Você pode agradecer a Larry Tesler da Xerox por inventar as operações de recortar, copiar e colar que você usa para manipular o conteúdo do computador. Esse recurso é inestimável ao trabalhar em programas como o Microsoft Word. Como muitos aplicativos, você pode começar a trabalhar no Word sem necessariamente entender todas as ferramentas de produtividade disponíveis. No Word, você pode digitar palavras ou frases, selecioná-las com o mouse e pressionar "Ctrl-C" para copiá-las. Isso funciona, mas atalhos adicionais podem ajudá-lo a encontrar texto e manipulá-lo de forma produtiva. Você pode até extrair páginas inteiras de um documento do Word rapidamente.
Visualize suas páginas
Se o seu documento não estiver no modo de exibição de layout de impressão, alterne para esse modo de exibição clicando em "Exibir" e selecionando "Layout de impressão". Nesta visualização, você pode ver facilmente as páginas individuais e as quebras entre elas.
Encontre a janela de localização avançada
O painel de navegação do Word oferece várias maneiras de encontrar conteúdo instantaneamente. Pressione "Ctrl-F" para exibir esse painel e você pode digitar uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa para navegar até a página que contém o termo de pesquisa. O Word também tem uma janela Localizar e Substituir que permite executar operações de localizar e substituir mais avançadas. Abra-o clicando no ícone de lupa da caixa de pesquisa e, em seguida, clicando em "Localização avançada". Se você não vir esse ícone, clique no "X" na borda direita da caixa de pesquisa para exibi-lo.
Ir para uma página específica
Se você souber o número da página que deseja extrair, clique na guia "Ir para" da janela Localizar e substituir e clique em "Página" na caixa de texto "Ir para o quê". Digite o número da página na caixa de texto "Digite o número da página:", clique em "Ir para" e o Word navega para essa página.
Personalize sua pesquisa
A janela Localizar e substituir tem várias caixas de seleção que podem ajudá-lo a se concentrar em tipos específicos de informações. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Match Case" para localizar apenas o texto que corresponde ao caso do termo que você digita na caixa de texto "Find What". Você também pode marcar a caixa de seleção "Encontrar apenas palavras inteiras" para encontrar apenas palavras inteiras. Por exemplo, se você marcar essa opção, o Word não encontrará a palavra "dinheiro" se você pesquisar "um". Coloque uma marca de seleção ao lado de "Usar curingas" e você poderá usar curingas para encontrar palavras que soem semelhantes, variações de palavras e outros grupos de palavras.
Extrair informações da página
Se você pular para um número de página específico, o cursor se moverá para o topo dessa página. Se você usar outro método para localizar texto em uma página, o cursor pode não se mover para o topo da página. Quando isso acontecer, destaque a primeira palavra na página, mantenha pressionada a tecla "Shift" e pressione a seta para baixo repetidamente para destacar todo o conteúdo da página. Você também pode usar o mouse para selecionar todo o conteúdo da página. Pressione “Ctrl-C” para copiar o conteúdo destacado para a área de transferência do Windows depois de selecioná-lo. Você pode colar esse conteúdo em outro documento clicando em algum lugar no documento e pressionando “Ctrl-V”. Se você preferir remover o conteúdo destacado da sua página do Word, pressione “Ctrl-X” em vez de “Ctrl-C”.
Dicas de pesquisa adicionais
A caixa de texto Go To What da janela Find and Replace contém outros locais para os quais você pode navegar. Isso inclui Seção, Linha e Comentário. Clique em um deles e siga as instruções quando precisar pular para um desses locais. Você também pode clicar na lupa do painel de navegação e clicar em "Gráficos", "Tabelas", "Notas de rodapé" ou outro objeto para encontrá-los no documento. Pressione "Enter" para pular para o objeto.
Isenção de responsabilidade
Estas instruções explicam como extrair texto do Word 2013. Suas etapas podem ser diferentes se você não usar o Word 2013.
