O Microsoft Excel pode ajudá-lo a gerenciar e relatar finanças. Embora existam outras ferramentas disponíveis para relatórios de despesas, o Excel também é perfeitamente utilizável. Siga alguns passos simples para processar despesas com o Excel.
Etapa 1
Crie uma nova planilha do Excel. Clique no tipo de fonte Negrito e aumente o tamanho da fonte para intitular o relatório. Escreva o nome da sua empresa, o período de tempo e seu nome no canto superior esquerdo da planilha.
Etapa 2
Inclua títulos para cada coluna na segunda ou terceira linha a partir do topo. O primeiro item deve ser intitulado "Despesa". A próxima coluna deve ser "Tipo" e depois "Data". A coluna após "Data" deve ser "Valor". Consulte as políticas de sua empresa em relação a esses títulos de coluna. Algumas empresas exigem que uma notação de "Faturável ou Não Faturável" seja aplicada.
Etapa 3
Insira todos os seus itens em ordem cronológica, começando com a primeira cobrança listada na coluna "Despesa". A despesa será o nome do fornecedor ou serviço geral adquirido. Por exemplo, você pode escrever "Táxi" em despesa e "Viagem" em tipo.
Etapa 4
Complete todas as suas despesas com um novo item em cada linha da planilha do Excel. Na parte inferior da planilha, adicione o valor total digitando a fórmula:
=Soma(
Realce todas as caixas "Quantidade" e pressione "Enter" para concluir a soma.
Etapa 5
Imprima a folha de despesas e outra folha separada para anexar todos os recibos. Envie o relatório de despesas preenchido para sua empresa.
