Adicionar legendas aos campos ajuda você e futuros administradores de banco de dados a entender melhor o design e o conteúdo de seus bancos de dados. O Microsoft Access tem um campo dedicado projetado para legendas. Como você especifica uma legenda no Access depende se você deseja definir a legenda diretamente em uma tabela de banco de dados ou em um formulário que consulte uma tabela.
Em uma Tabela
Etapa 1
Clique na guia "Design" para definir sua tabela de acesso para o modo Design. A visualização de design permite modificar a estrutura e editar as propriedades de uma tabela.
Etapa 2
Clique no campo para o qual você deseja especificar uma legenda. Quando você clica no campo, o Access exibe o painel Propriedades do Campo na parte inferior da janela. O painel Propriedades do Campo fornece uma lista de detalhes editáveis sobre o campo selecionado.
Etapa 3
Clique na caixa "Legenda" e especifique a legenda desejada para o campo.
Em um formulário
Etapa 1
Pressione “F11″ no teclado para carregar o painel de navegação.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse no painel de navegação e selecione "Exibição de layout" para definir seu formulário para o modo de exibição de layout.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no cabeçalho do formulário e selecione "Propriedades do formulário" para carregar o painel de tarefas da folha de propriedades.
Etapa 4
Clique na guia "Todos", clique na propriedade "Legenda" e insira sua legenda.
Dica
As legendas podem conter um total de 2.048 caracteres, incluindo espaços.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Access 2013. Elas podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões.