Abrir um documento do Microsoft Word dá a você uma réplica em branco de um pedaço de papel na tela, mas depois de algumas centenas de palavras, você logo terá rolado para a próxima página. Com a adição de algumas imagens, um gráfico e outros detalhes, seu documento do Word pode ter várias páginas ou mais, e você pode ter mudado de ideia sobre a melhor ordem possível para eles. Como o Word é mais um programa de processamento de texto do que um programa de publicação e layout, ele não oferece a capacidade de arrastar e soltar páginas. Mas os usuários podem substituir essa impossibilidade com uma solução alternativa que permite obter a ordem ideal das páginas do documento.
Ação
O Microsoft Word não oferece uma opção de layout de página em que você pode simplesmente arrastar páginas de um lugar para outro, como faria com o modo de exibição de conjunto de slides no Microsoft PowerPoint ou o modo de exibição de página no Microsoft Publisher. O texto nas páginas no Word simplesmente flui de uma para a outra automaticamente, mas o próprio plano de fundo da página em branco fica estagnado.
Solução alternativa
Embora os usuários do Word não possam manipular as páginas de um documento, eles não estão totalmente presos à ordem das coisas. Em vez de mover páginas, mova o que está na página. Isso significa destacar o conteúdo de uma página – uma maneira útil de visualizar uma página em sua totalidade é clicar na guia "Visualizar" e clicar na opção "Uma página". Copie tudo na página destacando-o, clicando na guia "Início" e clicando em "Copiar" ou clicando em "Recortar", rolando para a nova página de destino ou adicionando uma nova página pressionando as teclas "Ctrl" e "Enter" juntas, que força uma quebra de página. Uma vez na nova página, clique no botão "Colar" da guia Início e cole o conteúdo da página original.
Assistência
Embora o Word não permita a reordenação de suas páginas, ele oferece alguma assistência quando você executa essa ação. O Word atualizará e ajustará qualquer um dos números de página que você adicionou aos cabeçalhos e rodapés da página, como eliminar uma página excluída e deslocar todos os outros números para cima. Se você capturou uma nota de rodapé com o conteúdo movido, o Word acompanha e cola essa nota de rodapé na nova página, atualizando o número da nota de rodapé e quaisquer outros números de nota de rodapé em todo o documento para mantê-los em ordem.
Considerações
Devido ao realce, corte e colagem necessários para reordenar páginas no Microsoft Word, alguns problemas potenciais devem ser considerados. Primeiro, ao recortar e colar, você interrompe a integridade do documento. Isso pode alterar temporariamente o fluxo da página e como as imagens aparecem. Se você estiver copiando e colando para garantir que não exclua acidentalmente as informações que está movendo, lembre-se de voltar ao documento e excluir a cópia para evitar informações duplicadas. A melhor tática é sempre fazer uma leitura final do documento para garantir que tudo esteja exatamente no lugar desejado.
