Os bancos de dados permitem o armazenamento e a recuperação de grandes quantidades de informações. Antes dos computadores, os bancos de dados eram limitados em tamanho por restrições físicas. Bancos de dados computadorizados removeram essas algemas, permitindo que uma quantidade aparentemente infinita de dados digitais fosse armazenada. Antes de comprar ou usar um banco de dados, considere as vantagens e desvantagens de tal uso.
Facilidade de armazenamento
Os bancos de dados facilitam a inserção e o armazenamento de dados. O tipo de dados armazenados pode variar de informações do cliente a material pessoal, como um catálogo de livros ou filmes. Os bancos de dados permitem automatizar o armazenamento desses dados. Depois de configurar um banco de dados para coletar todas as informações que você deseja armazenar, o processo de coleta se torna simplificado. Ao investir um pouco de tempo configurando um banco de dados, você pode economizar muito tempo na entrada de dados.
Recuperação e segurança de informações
Armazenar e organizar informações em um banco de dados computadorizado torna essas informações mais facilmente acessíveis. Ao contrário de usar um banco de dados ou biblioteca de arquivo, o usuário pode simplesmente digitar uma consulta no software de gerenciamento de banco de dados e obter os resultados rapidamente. O banco de dados também pode ser protegido contra acesso indesejado. Os bancos de dados podem usar recursos de segurança, como criptografia de dados e proteção por senha, para evitar a possibilidade de violações de informações.
Complexidade
Bancos de dados computadorizados são aplicações complexas. Eles exigem muito conhecimento de programação para serem criados. Devido à variedade de dados que podem ser armazenados em um banco de dados, qualquer aplicativo deve ser feito sob medida para se adequar a esse tipo específico. Os programas geralmente exigem hardware e software especializados para funcionar. Devido a essa complexidade, o software de banco de dados pode ser caro para criar e comprar. Caso um banco de dados seja danificado, a transferência dos dados contidos pode ser difícil ou impossível.
Custos incidentais
Ao optar por usar um banco de dados, você pode incorrer em custos incidentais. Você não apenas deve comprar o próprio aplicativo de banco de dados e qualquer hardware necessário, mas também aprender a usá-lo. Se você administra uma empresa, deve pagar pelo treinamento de seus funcionários. Esse treinamento pode envolver a contratação de instrutores, o envio de funcionários para aulas ou até mesmo fazer com que eles aprendam no trabalho. Não importa como você escolha treiná-los ou a si mesmo, você perde o tempo investido no treinamento e o dinheiro que poderia ter sido feito nesse tempo.
