À medida que o mundo entrou na era eletrônica, onde os computadores são quase onipresentes, o e-mail se tornou uma das formas mais comuns de distribuir informações. O movimento de sustentabilidade, que incentiva as pessoas a reduzir o uso de papel, também resultou em uma maior dependência do e-mail para transferir documentos de pessoa para pessoa. Como resultado, agora existem vários símbolos universais usados para denotar as características de uma determinada mensagem de e-mail. Um desses símbolos é um clipe de papel.
O que isso significa?
O ícone de clipe de papel ao lado de um e-mail em sua caixa de entrada indica que um arquivo foi anexado à mensagem, como uma imagem, um documento do Word ou um PDF. Em outras palavras, o ícone do clipe de papel significa "ver anexo". Um arquivo que foi anexado a uma mensagem de e-mail dessa maneira é, apropriadamente, chamado de "anexo".
Abrindo um anexo
Para acessar um anexo, basta clicar no ícone do anexo ou no título listado ao lado do ícone. Em muitos casos, seu computador perguntará se você deseja abrir ou salvar o arquivo. Se você quiser acessar o arquivo mais tarde, salve-o em um local onde possa encontrá-lo. Caso contrário, o arquivo será salvo em uma pasta temporária e será excluído automaticamente.
Enviando um anexo
Se você deseja enviar uma foto ou documento para alguém que conhece, pode anexar seu arquivo a uma mensagem de e-mail e transmiti-lo eletronicamente. Componha uma nova mensagem de e-mail e clique no botão para adicionar um anexo. O botão geralmente diz algo como "Adicionar um anexo" ou "Anexar um arquivo", mas as palavras variam entre os clientes de e-mail.
Uma palavra de cautela
Os anexos de e-mail são uma maneira fácil de vírus e outros malwares infectarem seu computador. Por segurança, você só deve abrir anexos que espera de endereços de e-mail que reconhece. Se você receber um e-mail com um anexo que não esperava, entre em contato com o remetente para verificar se a mensagem foi enviada intencionalmente. Caso não reconheça o remetente, responda ao e-mail solicitando identificação e esclarecimento ou exclua a mensagem.
