Apresentações de PowerPoint eficazes podem torná-lo um orador mais eficaz; slides mal projetados podem afetar negativamente sua capacidade de se comunicar com seu público. Idealmente, os slides devem ser dicas que guiam você e seu público através de uma apresentação; no entanto, muitas vezes eles simplesmente replicam a própria apresentação. A regra 7x7 ajuda a evitar isso, incentivando você a limitar cada slide a sete linhas de texto, cada uma contendo no máximo sete palavras. Diretrizes alternativas usam as regras 6x6 e 5x5.
Sete linhas por slide
A primeira parte da regra 7x7 limita o número de linhas de texto ou marcadores em um slide do PowerPoint a um máximo de sete, sem incluir o título. Em qualquer slide, essas sete linhas devem se concentrar nos elementos principais de sua apresentação, dando ao seu público uma visão instantânea das informações que você apresentará. Não há problema em ter menos de sete linhas ou marcadores - não crie números para se adequar à regra - o ponto aqui é resumir o mais brevemente possível.
Sete palavras por linha
De acordo com a regra 7x7, cada uma de suas sete linhas ou marcadores não deve ter mais do que sete palavras. Você não precisa usar frases completas e pode minimizar o uso de pronomes, palavras conectivas e preposições. Por exemplo, em vez de escrever "A equipe de vendas ao consumidor alcançou vendas recordes em nossas gamas de produtos domésticos", você poderia simplesmente escrever "Vendas recordes de produtos domésticos". Seu objetivo aqui é fornecer dicas de palavras-chave no slide e, em seguida, fornecer o restante das informações oralmente.
Vantagens do alto-falante 7x7
A regra 7x7 mantém o foco do público em você e não nos slides, ajudando você a manter a atenção deles. Se você simplesmente usar PowerPoints para replicar seu conteúdo, seu público pode presumir que sabe o que você vai dizer antes de você dizer, deixando as pessoas sem incentivo para ouvi-lo. A regra também força você a analisar sua apresentação para encontrar e resumir seus principais conceitos, o que é útil quando você está planejando sua estrutura de conteúdo e praticando sua entrega.
Vantagens do público-alvo 7x7
Ouvir um orador regurgitar informações palavra por palavra dos slides não envolve o público, e as pessoas podem pensar que o evento é uma perda de tempo. Se você usar a regra 7x7, é mais provável que eles tenham uma percepção positiva de sua apresentação e retenham as informações que você fornece. Se eles tiverem que ouvir você falar ativamente, é mais provável que eles se lembrem do que você diz e também possam fazer anotações como um auxiliar de memória adicional. Limitar o texto do slide também traz benefícios de legibilidade. Se você usar muito texto, o tamanho da fonte pode ser muito pequeno para o público ler confortavelmente ou, em casos extremos, para ler.
