Quando você entra em uma grande loja de departamentos que é nova para você, pode levar muito tempo, tentativa e erro para encontrar os itens de que precisa. O mesmo vale para software com muitas partes e funções, como o Word 2007. Aproveite o tempo para aprender esses elementos para que você possa concluir seu trabalho de processamento de texto mais rapidamente.
Página inicial e Inserir guias
A guia "Página inicial" do Word 2007 exibe os comandos mais comuns para formatar, navegar e adicionar conteúdo aos seus documentos. Por exemplo, o comando de navegação "Localizar" está nesta guia. A guia "Inserir" também contém comandos para criar conteúdo, como o comando "Formas", que permite inserir linhas, retângulos e outras formas.
Layout de página e guias de referências
A guia "Layout de página" do Word contém comandos que permitem posicionar seu conteúdo onde quiser na página. Por exemplo, com o comando "Margens" você pode especificar a lacuna entre o seu conteúdo e as bordas superior, esquerda, direita e inferior da página. A aba "Referências" possui ferramentas para inserção de sumários e citações.
Guias de correspondência e revisão
Com a guia "Mailing" você pode criar campanhas de mala direta, incluindo escrever uma carta-formulário e transformá-la em muitas cartas personalizadas. Execute essas tarefas com o botão "Iniciar mala direta" da guia "Correspondência". A guia "Revisão" contém comandos para verificação de erros em seus documentos e inserção de comentários de editores ou revisores.
Guias de visualização e desenvolvedor
Na guia "Visualizar", você encontrará funções para alterar a aparência do seu documento à medida que o edita. Por exemplo, o comando "Layout de impressão" permite ver a aparência da versão impressa do documento. Com a guia "Desenvolvedor", que está oculta por padrão, você pode gravar e reproduzir programas de software chamados macros. Essas macros ajudam você a automatizar tarefas no Word.
Funções de criação de conteúdo
A função de criação de conteúdo mais usada do Word está quase sempre disponível e não exige que você execute nenhum comando:digitar texto em seu documento. Outra função de entrada de texto comum é "Colar", cujo ícone em forma de área de transferência você pode encontrar no painel "Área de transferência" da guia "Início".
Funções de edição
Uma das funções de edição mais comuns do Word é o comando "Substituir", que pode substituir todas as instâncias de uma palavra por outra. Execute este comando clicando no botão "Substituir" no painel "Edição" da guia "Início".
Funções de navegação
Além das teclas de navegação como "PageUp" e as teclas de seta, o Word oferece várias outras funções para mover seu documento. Uma delas é a ferramenta "Marcador" da guia "Inserir", que permite colocar um marcador invisível em seu documento para que você possa retornar ao local marcado rapidamente. Outro comando de navegação comum é "Localizar", que você pode usar para mover o ponto de inserção atual para a próxima ocorrência de uma palavra especificada.
