As funções "Soma" e "Contagem" no Excel oferecem duas maneiras diferentes de ver os números em sua planilha. Se você usar ambas as funções para endereçar o mesmo intervalo de células, cada uma retornará um resultado diferente na maioria dos casos. Entender como cada função opera requer uma compreensão básica de alguns termos baseados em Excel.
Terminologia
No Excel, um agrupamento de várias células é chamado de "Intervalo". Ao inserir uma fórmula, como "Soma" ou "Contagem", você precisa especificar um intervalo de células que deseja que a função calcule. Outro termo comum do Excel é "Valor". O valor são os dados que você insere em uma célula. Um valor pode ser números, letras ou combinações dos dois.
Função de soma
A função "Soma" no Excel adiciona os valores das células dentro do intervalo especificado. Por exemplo, uma fórmula de "=SOMA(B6:B8)" adicionará os valores contidos nas células "B6" a "B8". Se você tiver valores como 6, 7 e 8 nessas células, respectivamente, sua solução de fórmula "Soma" será 21.
Função de contagem
A função "Contagem" não lida diretamente com os valores das células. Em vez disso, ele determina quais células têm valores numéricos, em oposição aos valores de texto que não se traduzem em números. O resultado da fórmula "Contagem" informa quantas células dentro do intervalo escolhido têm valores, mas não a soma desses valores. Por exemplo, se você tiver os mesmos valores 6, 7 e 8 nas células "B6", "B7" e "B8", a fórmula "=COUNT(B6:B8)" retornará uma solução de 3. Isso ocorre porque três dessas células tinham números neles. Se, em vez disso, sua célula "B6" contiver a palavra "Números" e o restante do intervalo for o mesmo, a mesma fórmula "Contagem" retornará 2 como sua resposta, porque apenas duas das três células tinham números.
Considerações
A função "Soma" é útil em muitos tipos de planilhas, incluindo recibos, orçamentos pessoais ou empresariais ou qualquer outra coisa que exija um total cumulativo para todos os valores dentro de um intervalo. É uma das fórmulas mais básicas do Excel e, muitas vezes, a primeira ensinada em cursos de treinamento em Excel. A função "Contagem" é mais útil para planilhas grandes que possuem uma variedade de tipos de dados. A função "Contagem" também tem outras variações que podem ser mais úteis. Por exemplo, a função "CountIf" permite contar apenas células com números que atendem a determinados critérios, como datas ou horas. "CountA" conta qualquer célula com um valor inserido, incluindo valores de texto, o que pode ajudá-lo a encontrar o número de células em branco em seu intervalo subtraindo o número de células preenchidas com dados do total de células.
