PowerPoint é um pacote de software criado pela Microsoft. Os usuários criam uma apresentação com uma série de slides. É fácil importar documentos de outros tipos de software como o Microsoft Word e importá-los para o PowerPoint. As apresentações são criadas em uma série de slides do PowerPoint, usando modelos disponíveis ou a partir de uma página em branco. Os usuários podem importar áudio, vídeo, gráficos e texto para o PowerPoint para fazer apresentações interessantes e dinâmicas.
Disponibilidade
O PowerPoint geralmente é adquirido no pacote Microsoft Office que inclui outros softwares populares, como Excel e Word. O PowerPoint agora está disponível em um formulário de aplicativo para smartphones e iPads.
Usar
Ao criar uma apresentação, os usuários projetam um slide que geralmente apresentarão a uma audiência ou imprimirão como um folheto ou manual. Para apresentar um documento do PowerPoint, os usuários geralmente usam um projetor e uma tela em vez de mostrar a apresentação em um desktop ou laptop. Os usuários também podem escrever notas embaixo do slide para usar como pontos de lembrete durante a apresentação. O público não pode ver as notas na tela. Os usuários podem animar a tela, configurando-a para que partes do slide apareçam na tela em intervalos de tempo. A animação pode ser útil se o usuário tiver muitas informações na tela e quiser evitar um efeito confuso. Os usuários também podem cronometrar partes da tela para desaparecer da vista em determinados intervalos.
Barras de ferramentas
Os usuários trabalham em suas apresentações do PowerPoint com uma barra de ferramentas padrão ou personalizada. Com uma barra de ferramentas padrão, um usuário pode utilizar recursos comuns, como salvar sua apresentação, abrir uma nova apresentação, alterar a fonte ou a cor de uma parte da apresentação, verificar a ortografia e imprimir a apresentação. Ao imprimir uma apresentação, os usuários podem imprimir o próprio slide, uma combinação do slide e as notas abaixo do slide, folhetos que deixam espaço ao lado do slide para anotações ou um esboço da apresentação. Barras de ferramentas personalizadas podem ser criadas, permitindo ao usuário alterar a ordem dos botões conforme aparecem na barra de ferramentas ou adicionar ou excluir botões de acordo com suas próprias preferências.
Tipos de apresentações
Com o PowerPoint, você pode criar panfletos, envelopes, cartões de visita, convites, certificados, formulários, calendários e até livros. Ao criar uma nova apresentação, você tem a opção de escolher um dos modelos disponíveis ou criar o seu próprio. Se você não conseguir encontrar o modelo exato que deseja, a Microsoft oferece uma seleção maior online. Um usuário também pode encontrar modelos on-line que podem ser baixados como freeware ou que podem ser adquiridos. O PowerPoint também pode ser usado como um modelo eficaz para publicação rápida de e-learning ou treinamento baseado na Web.