O Gmail não é para todos. A plataforma de e-mail baseada na Web não funciona como outras plataformas de e-mail. As mensagens aparecem como grupos que se transformam em conversas. Esse estilo de conversação de organização pode ser um pouco esmagador, e as mensagens se acumulam rapidamente. Mas uma vez que você pega o jeito da interface e aprende como a função de pesquisa funciona, encontrar e organizar suas mensagens se torna uma segunda natureza.
A conversa
Ao contrário de outros programas de e-mail ou interfaces baseadas na Web, o Gmail não empilha suas mensagens em ordem cronológica. Se você receber cinco e-mails de um remetente com a mesma linha de assunto, o Gmail os agrupará. O mesmo vale para suas outras mensagens. Quando uma mensagem em uma conversa é nova, toda a conversa é movida para o topo do pedido e as mensagens aparecem na sua caixa de entrada por remetente primeiro. É por isso que você verá os nomes das pessoas envolvidas na conversa um após o outro. Esse método de organização entra em ação ao tentar encontrar mensagens encaminhadas, porque os programas de e-mail adicionam "Fwd" à frente da linha de assunto, alterando a forma como o Gmail lê a mensagem.
Seus encaminhamentos
Quando você encaminha uma mensagem no Gmail, sua linha de assunto muda de, por exemplo, "Dicas sobre cuidados com filhotes" para "FWD:dicas sobre cuidados com filhotes". Abra qualquer conversa com várias mensagens no Gmail e você verá todas as mensagens subsequentes listadas em ordem. O truque é que, quando você encaminha uma mensagem, seu novo título (nova linha de assunto) a exclui da organização do Gmail. Imediatamente após enviar um encaminhamento, você verá uma caixa amarela informando:"Sua mensagem foi enviada. Exibir mensagem". A mensagem está em uma nova conversa, mas não aparecerá na sua caixa de entrada até que alguém a responda.
Usando a pesquisa
O Gmail cresce infinitamente, portanto, a menos que você tenha e-mails com anexos grandes, nunca precisará excluir sua mensagem. Isso significa que sua caixa de entrada se enche rapidamente e você precisa pesquisar para encontrar mensagens específicas - o que gerou um dos primeiros slogans do Gmail:"Pesquise, não exclua". Para encontrar um encaminhamento, digite a linha de assunto da mensagem na caixa de pesquisa do Gmail.
Filtros
O Gmail tem muitos recursos integrados de prevenção de spam e, embora normalmente não seja configurado para bloquear mensagens encaminhadas, o filtro de spam se adapta ao comportamento. Se você clicou repetidamente em "Marcar como spam" para mensagens encaminhadas, o filtro pode ter sido alterado para bloquear todas as mensagens encaminhadas. Clique no ícone de engrenagem no Gmail e escolha "Configurações de e-mail" e, em seguida, escolha "Filtros". Adicione um filtro que permita todas as mensagens com "FWD" na linha de assunto e todos os encaminhamentos de outros remetentes irão diretamente para sua caixa de entrada.
