O software de editoração eletrônica Microsoft Publisher, que ajuda os usuários a produzir materiais como revistas, folhetos e cartões de visita, foi dividido em uma nova versão do Microsoft Office Suite em 2010 - o 2010 Office Professional. Os modelos de início rápido do Publisher e as fitas e funcionalidades familiares o tornam ideal para designers que desejam produzir itens rapidamente, mas os usuários devem ter em mente algumas desvantagens em potencial ao operar suas impressoras pessoais.
Modelos
O Microsoft Publisher vem com uma grande coleção de modelos, disponíveis clicando no menu "Arquivo" e selecionando a opção "Novo". Na página "Modelos disponíveis" há uma coleção de opções, como boletins informativos, menus, etiquetas, brochuras, panfletos e placas, além de um link pesquisável para mais modelos no site da Microsoft. O uso de modelos no Publisher tem suas vantagens – ou seja, todo o trabalho é configurado para você. Especialmente em projetos de várias páginas, como newsletters, ter um modelo já criado significa que você pode começar imediatamente. Basta inserir texto, adicionar imagens e fazer alterações, e você está pronto para começar. A desvantagem de usar um modelo do Publisher é depender do design do Publisher. Ver um banner já definido, por exemplo, pode sufocar a criatividade e encorajar os usuários a simplesmente seguir o que já foi projetado, resultando em algo que parece genérico.
Inserções
Se você escolheu um modelo do Publisher ou criou uma nova publicação, personalizá-la leva apenas alguns cliques na guia "Inserir". O Publisher vem com um conjunto de stock art, disponível clicando no botão "Clip Art". Você também pode adicionar suas próprias imagens clicando no botão "Imagem". Essa é uma maneira ideal de personalizar um modelo do Publisher, mas também funciona para os originais. Uma armadilha potencial, embora mínima, é que adicionar muitas imagens pode aumentar o tamanho do arquivo. Também pode confundir os leitores que não entendem por que essas imagens estão lá, embora a adição de uma caixa de texto de legenda do editor possa corrigir isso. Os usuários que desejam adicionar "partes móveis", como clipes de vídeo e áudio, ficarão desapontados, pois os documentos do Publisher não os permitem.
Fluxo
Os modelos do Publisher são configurados para fluxo automático, o que significa que o texto muito grande para uma coluna fluirá para a próxima e, quando aplicável, para a próxima página. Os usuários que criam suas próprias publicações também podem configurar o fluxo automático, na guia "Ferramentas de caixa de texto" que é aberta quando você adiciona caixas de texto - basta clicar no botão "Criar link". O fluxo automático é ideal quando você copia e cola grandes blocos de texto, pois não precisa posicionar, cortar e reorganizar o texto por conta própria. Tudo se ajusta à quantidade de espaço que você precisa. Uma desvantagem do fluxo automático é que ele tecnicamente não informa que você está cortado. Se você colar algo em uma caixa de texto completa, ele fluirá para outra caixa de texto se as caixas estiverem vinculadas. Mas se essa caixa de texto estiver cheia e nenhuma outra estiver vinculada, seu texto simplesmente para. Você precisa ampliar manualmente a caixa de texto ou criar outra caixa de texto e vincular o fluxo para obter o conjunto completo de texto.
Revisando
Depois de criar uma caixa de texto do Publisher ou clicar em uma existente, tudo o que resta a fazer é digitar. Depois de concluir uma longa sequência de digitação improvisada, você poderá ver uma tela do Publisher preenchida por padrão com linhas onduladas verdes e vermelhas. Isso faz parte do processo de revisão automática do Editor. O Publisher alerta você para onde acha que você digitou algo errado ou inseriu um possível erro gramatical. Isso pode ser útil quando você olhou para algo por muito tempo e perdeu um problema ou simplesmente para detectar problemas. Mas ao digitar informações proprietárias, como nomes comerciais específicos, processos ou códigos, todas essas indicações de erro podem ser irritantes e perturbadoras. A preocupação constante de que algo esteja incorreto – mesmo quando não estiver – pode se tornar entediante.
