Usando o Microsoft Word, você pode criar um portfólio sofisticado para praticamente qualquer aplicativo, incluindo folhetos informativos, propostas comerciais, envios artísticos e muito mais. A coisa mais importante a ter em mente é como apresentar de forma dinâmica e eficiente as informações do seu portfólio. A segunda coisa mais importante é decidir se seu portfólio deve ser compatível com impressão para cópias impressas ou uma criação puramente digital.
Criar uma pasta de portfólio
Etapa 1
Inicie o Explorador de Arquivos e navegue até a pasta Documentos.
Etapa 2
Clique no ícone "Pasta" no canto superior esquerdo do Explorador de Arquivos para criar uma nova pasta.
Etapa 3
Nomeie a pasta apropriadamente. Por exemplo, "Proposta de Negócios 2014" ou "Tese".
Página de rosto
Etapa 1
Identifique uma capa apropriada para o assunto do portfólio e encontre um modelo apropriado. Você pode encontrar um modelo clicando em "Arquivo", seguido de "Novo" e digitando um assunto apropriado na barra de pesquisa. Certifique-se de que a capa se encaixa no público-alvo - enquanto uma proposta de negócios pode se sair bem com uma capa mais suave e profissional, o trabalho criativo pode se beneficiar de um pouco de talento na capa para chamar a atenção.
Etapa 2
Insira as informações relevantes nos vários campos de texto. Deve haver um para o nome do projeto, o(s) nome(s) de todas as partes envolvidas e outras informações relevantes. Os campos que aparecem dependerão do modelo que você escolheu.
Etapa 3
Reorganize os campos de texto e edite o texto conforme desejado. As caixas de texto podem ser movidas selecionando o texto e arrastando e soltando as caixas de texto. O próprio texto pode ser colorido, formatado e dimensionado conforme desejado, e pode fazer uso de qualquer fonte instalada em seu computador.
Etapa 4
Selecione algumas imagens apropriadas para a capa. Muitos modelos apresentam uma imagem predefinida, que você pode alterar clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Alterar imagem". A melhor escolha aqui depende da situação, mas muitas vezes um logotipo corporativo, imagem do produto anunciado ou outra imagem relevante será suficiente.
Etapa 5
Salve o documento em sua pasta de portfólio com um nome apropriado, como "Capa" ou "Folha de título". Adicionar um valor numérico indicando seu lugar na ordem das páginas também pode facilitar a organização, como "01 Capa".
Páginas de conteúdo
Etapa 1
Inicie um documento em branco e selecione um modelo apropriado. Há muitos que incluem cabeçalhos e legendas preparados que podem ser usados para destacar informações importantes.
Etapa 2
Insira suas informações conforme desejado. Dependendo da finalidade do portfólio, os modelos que permitem apenas texto podem ser seleções melhores do que aqueles com títulos e legendas. Você também pode adicionar tabelas, clip-art, fotos e muito mais para dar ao seu conteúdo uma ilustração significativa ou uma pitada extra de brio. Você também pode adicionar planilhas do Excel em seu documento para facilitar a representação de dados importantes.
Etapa 3
Repita conforme necessário para cada página de conteúdo regular.
Etapa 4
Salve cada página na pasta do portfólio com um nome apropriado e, se desejar, o número da página.
Adicionando tabelas
Etapa 1
Coloque o cursor na linha na qual você deseja adicionar uma tabela.
Etapa 2
Clique na guia "Inserir" na faixa de opções.
Etapa 3
Clique no menu suspenso "Tabela" e selecione as dimensões da célula da tabela. Você também pode selecionar "Inserir Tabela" para construir uma tabela, "Desenhar Tabela" para desenhar suas próprias células de tabela ou "Tabelas Rápidas" para selecionar uma série de tabelas pré-construídas.
Adicionando planilhas
Etapa 1
Coloque o cursor na linha na qual você deseja adicionar uma tabela.
Etapa 2
Clique na guia "Inserir" na faixa de opções.
Etapa 3
Selecione "Planilha do Excel" para criar uma nova planilha dentro do documento.
Adicionando imagens
Etapa 1
Coloque o cursor onde deseja inserir uma imagem.
Etapa 2
Clique na guia “Inserir”, seguido de “Imagens”.
Etapa 3
Navegue até a imagem desejada e selecione-a.
Etapa 4
Ajuste o tamanho da imagem para atender às necessidades da página.
Hiperlinks
Etapa 1
Coloque o cursor no local do hiperlink desejado.
Etapa 2
Clique na guia “Inserir”, seguido por “Hyperlink”.
Etapa 3
Digite o texto que deseja exibir no campo "Texto a ser exibido".
Etapa 4
Selecione o documento com hiperlink a ser exibido em seu disco rígido ou insira o endereço URL de um site desejado no campo de texto "Endereço".
Etapa 5
Clique OK."
Gráficos
Etapa 1
Selecione onde deseja inserir seu gráfico.
Etapa 2
Clique em “Inserir”, seguido de “Gráficos”.
Etapa 3
Selecione o tipo de gráfico, bem como o subtipo.
Etapa 4
Edite o gráfico para ajustar os dados que ele representa.
Conteúdo de vídeo on-line
Etapa 1
Selecione o local desejado para o vídeo na página.
Etapa 2
Clique na guia “Inserir”, seguido por “Vídeo Online”.
Etapa 3
Pesquise o vídeo pretendido no Bing ou YouTube nos campos de pesquisa disponíveis ou insira o código de incorporação HTML no campo fornecido.
Etapa 4
Ajuste o tamanho e o posicionamento do vídeo para atender às necessidades do seu documento.
Dica
Os pequenos detalhes podem fazer ou quebrar um bom portfólio. Adicionar bordas, texto dinâmico e outros pequenos toques visuais pode fazer seu projeto se destacar. Apenas certifique-se de não exagerar - um ataque total aos olhos é tão ofensivo quanto uma faixa chata de texto simples.
Depois de concluir todas as páginas do seu portfólio, você terá algumas opções de como apresentá-lo. Para cópias impressas, uma impressão rápida e apresentação em um fichário podem ser o caminho a percorrer. Para distribuição digital, você pode compactar a pasta que contém as páginas e enviá-la, ou criar um documento "completo" que apresente todas as páginas em ordem como um único arquivo DOC coeso, como um arquivo PDF ou como um documento HTML.
Você também pode colar planilhas do Excel existentes em seu documento selecionando e copiando as células de destino e colando-as no Word usando a opção de colar "Manter a formatação original".
Você também pode adicionar Word Art selecionando "Word Art" na guia Inserir. Isso adiciona texto decorativo ou artístico, que pode dar um toque especial ao seu portfólio.
Você também pode adicionar SmartArt, que pode ser usado para transmitir visualmente conceitos ou ideias como processos e relacionamentos. Selecione "SmartArt" na guia Inserir e selecione o tipo de representação que deseja usar.
