A principal característica do programa Microsoft Excel é a capacidade de criar planilhas detalhadas, que podem incluir bancos de dados extensos. Juntamente com os bancos de dados, você também pode usar o programa Excel para criar um calendário no estilo de planilha. Uma vez que a base do calendário esteja completa, você pode preencher os eventos. Para um calendário com eventos recorrentes, você pode aproveitar o estilo da planilha e criar colunas para representar cada evento.
Etapa 1
Abra uma planilha do Excel em branco. Clique dentro da primeira célula da segunda linha, que é a célula A2.
Etapa 2
Digite a primeira data do ano para o seu calendário. Para o ano de 2012, você digitaria "1/1/2012" na célula.
Etapa 3
Clique no canto inferior direito da célula A2 e arraste o cursor para baixo na coluna A. Ao soltar o cursor, você verá que o Excel preencheu as datas de janeiro de 2012 para você.
Etapa 4
Continue a arrastar o cursor para baixo na coluna A; eventualmente você verá o mês de fevereiro aparecer. Se você olhar para a direita enquanto arrasta, verá uma pequena bolha que informa a data em que você está atualmente. Prossiga até completar o ano. Se você quiser, pode continuar arrastando para o próximo ano também.
Etapa 5
Volte para o topo da página. Clique na célula B1 e digite seu primeiro evento recorrente do ano. Mova uma célula para a direita para C1 e digite o segundo evento recorrente. Continue movendo ao longo das colunas na primeira linha até que todos os eventos tenham sido preenchidos.
Etapa 6
Percorra seu calendário e coloque a hora de cada evento na coluna correta e após a data apropriada. Por exemplo, se o primeiro evento digitado na célula B1 ocorrer em 5 de janeiro de 2012, às 17h, clique na célula B6 e digite "17h". Isso fornece uma referência rápida e fácil para a data e hora em que cada evento ocorrerá.
Etapa 7
Continue preenchendo os horários com suas datas e eventos correspondentes para completar o calendário.
