Muitas operações no Microsoft Excel 2013 podem ser executadas usando atalhos de teclado. Muitas vezes, esses atalhos usam as teclas de função, localizadas logo acima das teclas numéricas em um teclado padrão.
F1
- F1 abre a janela da Ajuda do Excel.
- Ctrl-F1 abre e fecha a faixa acima da planilha.
- Alt-F1 incorpora um gráfico na planilha com base nas células selecionadas no momento. Se nenhum dado for selecionado, o gráfico estará vazio.
- Alt-Shift-F1 insere uma nova planilha na pasta de trabalho atual.
F2
- F2 torna a célula selecionada atualmente editável e move o cursor para a extremidade direita da célula. Se a edição de células estiver desabilitada, o cursor aparecerá na Barra de Fórmulas.
- Shift-F2 abre um novo comentário para a célula selecionada. Se já houver um comentário para a célula, esse comentário será editável.
F3
- F3 abre a janela Colar Nome, desde que um Nome já tenha sido definido para a pasta de trabalho. Para definir um nome, clique em Definir nome ícone na seção Nomes definidos das Fórmulas fita.
- Shift-F3 abre a janela Inserir função.
F4
- F4 repete a última ação que você executou. Se você destacar uma referência de célula em uma fórmula, F4 percorre todas as referências absolutas e relativas.
- Ctrl-F4 fecha automaticamente a janela da pasta de trabalho ativa.
- Alt-F4 fecha todas as janelas do Excel.
F5
- F5 abre a janela Ir para.
- Ctrl-F5 redimensiona a janela da pasta de trabalho ativa para seu último tamanho.
F6
- F6 alterna entre a planilha, a faixa de opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Quando os controles de Zoom estiverem destacados, pressione Enter para aumentar ou diminuir o zoom ou pressione a Seta teclas para alternar entre os ícones do modo de exibição ao lado do controle de zoom.
- Ctrl-F6 alterna entre pastas de trabalho abertas.
F7
- F7 abre a Ortografia do Excel e começa a verificar a ortografia da célula ativa.
- Ctrl-F7 ativa o comando Mover quando a janela da pasta de trabalho não está maximizada. Você pode então pressionar a Seta teclas para mover a janela. Pressione Enter para aceitar a mudança ou pressione Esc para cancelar a movimentação.
F8
- F8 ativa e desativa o modo Estender. Quando o modo Estender está ativo, a Seleção Estendida aparece na linha de status. Pressione a Seta teclas para estender uma seleção para células adjacentes.
- Shift-F8 permite estender uma seleção para células não adjacentes. Pressione a Seta teclas para mover para uma célula e pressione Enter para adicioná-lo à seleção.
- Ctrl-F8 ativa o comando Tamanho quando uma pasta de trabalho não está maximizada. Você pode então usar o botão Para cima e Seta para a direita teclas para aumentar o tamanho da janela ou Baixo e Seta para a esquerda teclas para reduzir seu tamanho.
- Alt-F8 abre a janela Macro do Excel.
F9
- F9 calcula as fórmulas em todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Se você estiver usando o =AGORA() fórmula, por exemplo, pressionando F9 atualiza o tempo.
- Shift-F9 calcula apenas a planilha ativa.
- Ctrl-Alt-F9 calcula as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, mesmo que não tenham sido alteradas desde o último cálculo.
- Ctrl-Alt-Shift-F9 verifica fórmulas dependentes e calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
- Ctrl-F9 minimiza a janela da pasta de trabalho ativa.
F10
- F10 ativa e desativa as dicas de teclas — atalhos de teclado usados por todos os aplicativos do Microsoft Office, assim como pressionar Alt botão. Quando as dicas principais estiverem visíveis, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione a tecla exibida para ativar um ícone ou item de menu.
- Shift-F10 exibe o menu suspenso do botão direito para qualquer item selecionado.
- Ctrl-F10 maximiza a janela da pasta de trabalho ou retorna uma janela maximizada ao seu último tamanho.
F11
- F11 cria um gráfico a partir das células selecionadas em uma nova janela Gráfico.
- Shift-F11 adiciona uma nova planilha à pasta de trabalho ativa.
- Alt-F11 abre o Editor de Aplicativos do Microsoft Visual Basic para criar macros VBA.
F12
- F12 abre a janela Salvar como.
