Em geral, a taxonomia do SharePoint refere-se a um catálogo de objetos em seu ambiente do SharePoint ou ao processo de categorizar ou classificar objetos com base em um esquema taxonômico. O objetivo final do processo de desenvolvimento de taxonomia é obter um esquema abrangente que organize logicamente objetos relacionados em uma estrutura hierárquica em uma implementação do SharePoint. A taxonomia do SharePoint estabelece categorias e padrões de nomenclatura para introduzir consistência em uma implantação do SharePoint e oferece suporte ao gerenciamento abrangente de metadados corporativos. Isso fornece um roteiro detalhado a partir do qual os usuários de conteúdo corporativo e os profissionais da informação podem descobrir e localizar facilmente as informações de que precisam para resolver problemas de negócios.
Importância
O desenvolvimento eficaz de taxonomia é o ingrediente essencial que promove uma estrutura escalável, flexível e consistente para sua implementação do SharePoint. Uma taxonomia do SharePoint claramente definida é fundamental para o sucesso, poder e crescimento previsível de uma implantação. Sem uma definição clara, uma taxonomia ruim ou inexistente pode produzir resultados não planejados e indesejáveis, como convenções de nomenclatura inconsistentes, nomes de campo vagos e estrutura de site desorganizada, tornando os recursos de pesquisa corporativa inúteis e sua implementação do SharePoint insustentável.
Considerações
Projetar a taxonomia do SharePoint ajuda a derivar regras de negócios definindo objetos, suas características e relacionamentos – servindo como base para a arquitetura de informações e entrada para um plano de governança para sua implementação. É por isso que é importante realizar a devida diligência necessária para garantir que a taxonomia seja sustentável e precisa para evitar problemas ou defeitos no futuro. Isso envolve revisar e analisar o esquema de taxonomia para resolver quaisquer lacunas, elementos duplicados ou inconsistências. Ao desenvolver a taxonomia para sua implementação do SharePoint, empregue uma abordagem de tecnologia neutra e concentre-se principalmente nos objetivos de negócios e nos problemas de sua empresa.
Taxonomia e governança do SharePoint
A governança do SharePoint fornece os mecanismos, processos e procedimentos que definem as expectativas exatas e estabelecem o controle para garantir que todas as medidas sejam implementadas para dar suporte ao sucesso, transparência e previsibilidade de uma implantação do SharePoint. A evolução e o gerenciamento da taxonomia em seu ambiente do SharePoint devem ser um componente vital de um plano de governança e a principal motivação de uma equipe de governança. Mais importante ainda, a governança sólida do SharePoint oferece suporte à conformidade com uma taxonomia padrão e consistente em toda a empresa.
Taxonomia do SharePoint e Arquitetura da Informação
A taxonomia do SharePoint estabelece as bases para o design e estende a arquitetura de informações de sua implementação do SharePoint. Definir a arquitetura de informações é fundamental para projetar uma solução que possa ser dimensionada para atender às necessidades de negócios imediatas e futuras. Portanto, uma taxonomia abrangente e bem planejada auxilia na compreensão dos recursos de informação de um site como entrada para a definição de uma arquitetura de informação compatível.
