Quando se trata de apresentar um documento para clientes, professores ou qualquer público, é importante dizer algo inteligente e valioso. No entanto, a maioria das pessoas provavelmente ignorará seu ótimo conteúdo se estiver repleto de erros de digitação, erros de ortografia e erros. Produzir cópia impecável é uma marca de profissionalismo; a maioria das empresas não espera nada menos em sua documentação. Uma ferramenta útil que os usuários de computador podem empregar para editar seus documentos é um programa de verificação ortográfica ou as funções de verificação ortográfica oferecidas por seu processador de texto.
Identificação
As funções de verificação ortográfica ou corretores ortográficos são aplicativos de software que verificam as palavras em um dicionário digital para garantir que estejam escritas corretamente. As palavras que o verificador ortográfico identifica como incorretas geralmente são destacadas ou sublinhadas. Os corretores ortográficos podem ser programas independentes instalados em seu computador, mas normalmente são uma função disponível em praticamente todos os programas de software de processamento de texto. Alguns corretores ortográficos também sinalizam o uso impróprio da gramática em um documento ou oferecem sugestões sobre a ortografia correta da palavra que você digitou.
Precisão
Um dos principais benefícios de usar um verificador ortográfico é sua precisão. A execução de um verificador ortográfico garante que o número de erros de digitação em seu documento diminua significativamente. Com a facilidade de digitar em computadores, as pessoas normalmente conseguem escrever mais texto mais rapidamente do que fariam à mão ou em uma máquina de escrever. Isso significa que, mesmo que você seja um soletrador de estrelas, os erros ainda podem aparecer no seu documento. Não importa qual seja sua habilidade ortográfica, executar a verificação ortográfica em qualquer documento digital é essencial para garantir precisão e profissionalismo.
Economizando tempo
Embora seja sempre aconselhável que uma pessoa real verifique seu documento antes de enviá-lo a um cliente ou professor, os corretores ortográficos fazem parte do trabalho pesado, corrigindo erros de digitação com a mesma precisão de uma contraparte humana. Isso deixa os editores humanos livres para trabalhar nas partes do seu documento que um corretor ortográfico não pode - clareza de conteúdo e técnica de redação adequada.
Outras considerações
Os corretores ortográficos também podem economizar muito tempo corrigindo todas as ocorrências de uma palavra incorreta de uma só vez. Se você costuma soletrar uma palavra errada, pode usar o verificador ortográfico para encontrar a palavra em todos os lugares em que ela aparece no documento e substituí-la pela ortografia correta. O corretor ortográfico também pode ser usado dessa maneira para padronizar seu documento. Se você mencionar nomes ou títulos de empresas com frequência, poderá usar as funções localizar e substituir de um corretor ortográfico para garantir que cada um seja escrito da mesma forma, sem passar pelo documento manualmente.
