Uma intranet é uma ferramenta poderosa para qualquer negócio, facilitando o compartilhamento de documentos e arquivos entre usuários e o trabalho coletivo em projetos em grupo. No entanto, as intranets apresentam algumas desvantagens que devem ser consideradas antes da implantação. Uma intranet pode oferecer grandes ganhos de eficiência e segurança, mas esses ganhos são obtidos à custa da flexibilidade e da liberdade do usuário. No final, cada empresa deve determinar por si mesma se uma intranet é o melhor caminho de rede.
Fraquezas do usuário
A parte mais fraca de qualquer sistema de segurança geralmente são seus usuários. Quando todos os computadores da sua empresa estiverem conectados por meio de uma intranet, qualquer máquina comprometida dará acesso às informações compartilhadas na rede. Se os usuários confiarem em senhas fáceis de adivinhar ou baixarem malware ou spyware acidentalmente, toda a sua rede poderá ser comprometida devido ao erro de um indivíduo. A ameaça aumenta se os usuários puderem acessar sua intranet de computadores domésticos ou laptops.
Custos de implementação
Construir e implementar uma rede de intranet pode ser caro. Dependendo de quantos usuários você precisa conectar e que tipo de medidas de segurança você deseja implementar, adicionar uma intranet pode exigir um investimento significativo. Além disso, os PCs mais antigos precisarão ser atualizados para interagir mais facilmente com a rede, e os usuários precisarão ser treinados sobre como usar a intranet com eficiência para tarefas relacionadas ao trabalho. Todos esses fatores podem aumentar o custo total de implementação.
Segurança de arquivos
Embora seja verdade que compartilhar arquivos e documentos entre usuários possa aumentar a produtividade, também é verdade que compartilhar arquivos os coloca em maior risco. Quando várias pessoas em equipes estão trabalhando em documentos simultaneamente, é mais fácil que esses documentos sejam potencialmente excluídos ou danificados. Por exemplo, "Toy Story 2" foi excluído por um comando acidental emitido por um usuário e só foi recuperado graças a uma cópia de backup de um funcionário que estava trabalhando em casa. Uma empresa que confia na intranet deve ser proativa na definição de permissões de arquivos e pastas para garantir que erros simples não prejudiquem um projeto.
Custos contínuos
As intranets não são apenas caras para implementar, elas precisam ser mantidas. Os custos a serem considerados em relação à sua intranet incluem atualizações de software, atualizações de servidor, treinamento de novos funcionários e consultoria sobre melhorias e modificações na intranet. Uma empresa com uma rede de intranet também precisará de uma equipe de TI em tempo integral para manter a rede, manter os computadores conectados e lidar com os problemas que surgirem. Extranet requer menos em termos de supervisão de rede.
