Se você está tentando agendar novas contratações em seus primeiros projetos, gerenciar uma fusão organizacional ou dividir tarefas para um fim de semana prolongado com a família, tentar delegar, delinear e descrever o trabalho a ser feito pode ser um trabalho por si só. Aproveite um recurso do Microsoft Excel chamado SmartArt. Embora um pouco escondido na faixa de opções, o SmartArt oferece uma coleção de modelos hierárquicos de adição rápida. Use essa hierarquia para criar uma estrutura de divisão de trabalho, uma lista de cima para baixo do que deve ser feito, quanto de seus recursos devem ser necessários e os custos projetados do processo.
Etapa 1
Inicie o Excel. Clique na guia "Inserir". Clique no botão "SmartArt" na faixa de opções.
Etapa 2
Clique no link "Hierarquia" na coluna do lado esquerdo do "Escolha um gráfico SmartArt". Escolha a primeira opção na primeira linha - não se preocupe com as representações de cores no painel de visualização do lado direito agora, pois você pode alterar isso mais tarde. Clique no botão "OK" e o SmartArt é adicionado à planilha do Excel.
Etapa 3
Dê um duplo clique na borda SmartArt para abrir a guia "SmartArt Tools" na parte superior da tela. Clique no botão "Painel de texto" no lado esquerdo da faixa de opções.
Etapa 4
Digite o título da WBS na caixa de texto superior, como "Objetivos da loja de departamentos para 2012".
Etapa 5
Digite o subtítulo na caixa de texto abaixo do topo, como "Moda Feminina". Adicione caixas de texto adicionais se o SmartArt não vier com o suficiente clicando no botão "Adicionar forma" na faixa de opções. Se a caixa de texto não se encaixar na hierarquia conforme planejado, use os botões "Rebaixar", "Promover", "Mover para cima" ou "Mover para baixo" para encaixá-la. Adicione o restante dos subtítulos, como "Jóias, " "Crianças" e "Homens".
Etapa 6
Clique no próximo nível inferior das caixas de texto. Digite a palavra "Trabalho" ou seu equivalente preferido. Digite quanto da área desse subtítulo é uma porcentagem do total, pressione a tecla "Enter", digite a palavra "Orçamento" e digite o orçamento. Por exemplo, se 65% do trabalho na loja de departamentos for realizado por funcionários da área de moda feminina, com um orçamento de US$ 40.000, você digitaria "Trabalho:65%, Orçamento, US$ 40.000". Repita para que cada subtítulo tenha um trabalho e um orçamento associados a ele.
Etapa 7
Clique no botão "Alterar cores" na faixa de opções. Escolha um novo estilo de cor, como um que corresponda à sua organização ou tema de marca. Isso é opcional.
Etapa 8
Passe o cursor sobre os itens na seção "Layouts" da faixa de opções. Sem clicar, esta é uma maneira de ver sua estrutura de divisão de trabalho em outro padrão SmartArt. Para realmente alterar o layout, clique em um item nesta seção da faixa de opções. Para desfazer e voltar ao layout original, clique no botão "Desfazer" no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 9
Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar como". Digite um nome para o arquivo de planilha da estrutura analítica do projeto. Selecione um local para salvar a planilha, como a área de trabalho, e clique no botão "Salvar".
