WordPad é um programa de processamento de texto gratuito incluído em todos os computadores Windows. O Microsoft Word não é gratuito; é vendido como um programa independente e como parte do pacote de produtividade Office. Como seu computador já possui um processador de texto, você pode se perguntar se precisa gastar dinheiro para comprar o Word para suas necessidades de criação de documentos. O Word possui muitos recursos avançados que o WordPad não possui, mas esses recursos podem não ser necessários para todos.
Estilos e modelos de documentos
O Microsoft Word permite adicionar formatação avançada a documentos usando layouts predefinidos que incluem fontes e seleções de cores para títulos de documentos, cabeçalhos e teste de corpo. Você pode baixar modelos de documentos adicionais do site do Office, permitindo que você use o Word para criar documentos como cartas comerciais, convites e cartões de anotações com o mínimo de esforço. O WordPad não oferece suporte a estilos de documento.
Mala direta
O Microsoft Word permite criar campos em um documento que fazem referência a um banco de dados, como uma lista de endereçamento. Usando esse recurso, você pode criar uma única carta modelo com campos para os nomes e endereços dos destinatários. O Word imprime automaticamente uma cópia do documento personalizado para cada entrada no banco de dados. O WordPad não possui esse recurso.
Colaboração de documentos
O Microsoft Word permite que várias pessoas colaborem em um documento. Cada vez que uma pessoa faz uma alteração no documento, o Word marca a alteração e permite que todos os membros da equipe a vejam junto com o nome da pessoa que alterou o documento. O recurso Revisões permite reverter o documento para uma versão anterior, se necessário. Se a rede do seu escritório tiver o software de back-end necessário, você poderá até enviar mensagens instantâneas para outros colaboradores a partir do Word. O WordPad não possui recursos colaborativos.
Efeitos de texto
O Word permite adicionar efeitos ao texto, como dar às letras contornos brilhantes, chanfros e gradientes de cor. Embora o WordPad permita a formatação básica de texto, como alterar fontes e tamanhos de texto, ele não possui efeitos visuais avançados.
Proteção por senha
O Microsoft Word permite proteger um documento com senha e impedir que ele seja aberto ou modificado. O WordPad não possui esse recurso. No entanto, você pode criptografar ou proteger com senha os arquivos do WordPad usando utilitários de terceiros.