À primeira vista, o software de editoração eletrônica Microsoft Publisher parece extremamente semelhante a seus outros equivalentes do Microsoft Office Suite, com guias, faixas e botões quase idênticos. Mas o Publisher não tem um recurso que o Word e o Excel oferecem - a capacidade de criar gráficos automaticamente. Isso não significa que suas publicações precisam ficar sem gráficos e outros designs; em vez disso, aproveite a coleção de formas no programa do Publisher e faça uma solução alternativa com seus próprios desenhos.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Publisher. Clique no botão “Blank 8,5 x 11″ na tela “Available Templates”. Isso não está estabelecendo o tamanho do gráfico, apenas fornece uma tela em branco para trabalhar.
Etapa 2
Clique na guia "Inserir" na parte superior da tela. Clique no botão "Formas". Escolha a forma do retângulo na seção "Formas básicas". Quando o cursor mudar para um sinal de mais, desenhe um contorno formando a área do gráfico, que servirá como borda. Tudo para o gráfico deve caber dentro deste retângulo.
Etapa 3
Clique na forma da primeira linha na seção "Linhas" do botão "Formas". Pressione e segure a tecla "Shift". Desenhe uma linha do canto superior esquerdo ao lado superior direito do retângulo. Desenhe linhas horizontais de cima para baixo até que o retângulo seja preenchido. Clique e arraste as guias da régua na parte superior da página do Publisher, se necessário.
Etapa 4
Pressione e segure a tecla "Shift" e desenhe linhas da parte superior da página para a parte inferior da página, trabalhando da esquerda para a direita para completar a grade. Use as guias na regra que percorre o lado esquerdo da página, se necessário.
Etapa 5
Clique na guia "Inserir" novamente. Clique no botão "Desenhar caixa de texto". Quando o cursor mudar para um sinal de mais, desenhe a primeira caixa de texto para formar o identificador mais à esquerda no eixo Y, percorrendo a parte inferior do retângulo. Digite o identificador, como "10".
Etapa 6
Clique na caixa de texto e pressione as teclas “Ctrl” e “C” para copiá-lo. Pressione as teclas “Ctrl” e “V” para colar em uma cópia, clique dentro da caixa de texto e digite o próximo identificador, como “20”. Arraste-o para o lugar ao longo do eixo Y. Repita até completar o eixo Y.
Etapa 7
Cole caixas de texto no eixo X, digitando informações como "2012", "2011", "2010" e assim por diante para ajustar seu gráfico.
Etapa 8
Clique no botão "Formas" novamente na guia "Inserir". Escolha a forma para iniciar o gráfico real, como o "Conector de cotovelo", a quarta opção na seção "Linhas", ou um círculo para um gráfico de dispersão.
Etapa 9
Posicione o cursor na grade do gráfico, clique e arraste o mouse para desenhar os símbolos. Repita para adicionar símbolos adicionais ou completar o gráfico, como adicionar linhas divisórias no caso de usar uma forma de círculo para um gráfico de pizza.
Etapa 10
Clique na ferramenta "Desenhar caixa de texto" mais uma vez e desenhe uma caixa de texto na parte superior do gráfico. Digite um título para o gráfico. Isso é opcional.
Etapa 11
Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar como" e digite um nome na caixa "Nome do arquivo". Clique no botão "Salvar".
