O Google oferece o Google Docs como uma alternativa gratuita ao Microsoft Word. O preço de zero dólar do Docs dá uma vantagem sobre o Word, e o Docs é compatível com documentos do Word, mas o processador de texto gratuito não possui alguns recursos, como suporte para várias colunas. O Docs é executado completamente na Internet, o que causa algumas limitações na disponibilidade de arquivos, mas também fornece uma maneira de salvar um fluxo constante de revisões para que você nunca perca seu trabalho.
Conectividade com a Internet
Ao contrário do Microsoft Word e da maioria dos outros processadores de texto, o Google Docs é executado em um navegador da Web - você não precisa instalar o Docs em seu computador. A execução do Docs pela Internet possibilita trabalhar em qualquer computador conectado à Internet, mas isso apresenta uma limitação:se você perder a conexão com a Internet, perderá o acesso ao programa. Como solução alternativa, o Google oferece um aplicativo Drive para Chrome e um programa de desktop Drive, que fornece acesso off-line a todos os arquivos do Drive, incluindo arquivos no Documentos. Para trabalhar offline, no entanto, você precisa planejar com antecedência. Se você não configurar o Drive para trabalhar off-line com antecedência, não poderá acessar o Documentos off-line rapidamente.
Integração com o Google Drive
Todos os arquivos que você edita no Documentos são salvos automaticamente no Google Drive sempre que você faz uma alteração. Assim, se o computador travar, você pode continuar exatamente de onde parou. O Documentos não tem a opção "Salvar" no menu Arquivo . O Drive armazena cada salvamento como uma revisão separada, possibilitando a reversão das alterações. O Google não contabiliza os arquivos do Documentos no seu espaço alocado no Drive, portanto, você pode manter um número ilimitado de documentos e revisões. Embora úteis, esses recursos funcionam exclusivamente por meio do Google Drive:você não pode vincular o Docs ao Dropbox, Box, SugarSync ou qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem. Se você já usa outro serviço e deseja compartilhar um arquivo Docs por meio desse serviço, é necessário fazer o download do arquivo e carregá-lo no serviço de nuvem de sua preferência.
Diferenças de recursos
O Google Docs inclui a maioria dos recursos do Microsoft Word, mas nem tudo funciona de forma idêntica entre os dois programas. Em 2013, a Microsoft lançou anúncios que destacavam recursos específicos ausentes no Documentos, incluindo colunas e suporte para edição de imagens. O Google ocasionalmente adiciona novos recursos ao Documentos, no entanto, como a adição de "Edições sugeridas" em meados de 2014 - equivalente ao recurso Rastrear alterações do Word. Em alguns casos, o Docs oferece recursos além do Word, especialmente no que diz respeito à colaboração:no Docs, vários usuários podem trabalhar em um documento simultaneamente e ver as alterações em tempo real.
Integração de suítes
O Microsoft Word oferece um grande benefício por meio de sua integração com o restante do pacote Microsoft Office, como a capacidade de colar células de planilha do Excel no Word ou incorporar um slide do PowerPoint em um documento. O Docs oferece suporte a vínculos semelhantes com outros programas de escritório do Google, Planilhas e Apresentações, mas não há equivalentes do Google para os programas mais avançados do Office, como Publisher, Access ou Visio. O Docs também não pode vincular diretamente aos seus dados do Outlook para realizar uma mala direta ou ler informações em seu calendário.
