A menos que você esteja trabalhando com uma solicitação de proposta, um arquivo de procedimento operacional padrão ou outro tipo de documento que determine seu formato, um documento do Microsoft Word pode ser página após página de apenas texto. Embora as opções estejam um pouco ocultas, o Word oferece maneiras de dividir o texto em suas páginas, incluindo um criador de tabelas. Experimente os benefícios de adicionar tabelas ao seu próximo documento do Word. Com o Word, você desejará colocar suas informações de forma clara - ou dentro - da tabela.
Definição
Embora o software Microsoft Word seja considerado um programa de processamento de texto, ele oferece muito mais do que apenas um local para coletar caracteres numéricos e alfabéticos em uma página. Na parte superior da tela do software Word, há guias que contêm opções que você pode inserir nos documentos, incluindo tabelas. Tabelas são maneiras de dividir informações em um documento do Word e encurralá-las em espaços especialmente prescritos. O Word não tem restrições específicas em suas tabelas; você pode fazer uma tabela de uma única célula ou centenas de células, bem como seu número preferido de linhas e colunas, juntamente com suas cores e espessura de borda preferidas.
Principal vantagem
O maior benefício de adicionar uma tabela a um documento do Word é fornecer um agrupamento visual de informações. Embora você possa simplesmente digitar linhas de dados na página do Word, as linhas retas de uma tabela direcionam os olhos do leitor e mostram um delineamento claro onde os parágrafos de texto não podem. Mesmo que sua tabela tenha apenas algumas células, pode ser uma escolha melhor do que digitar os dados. Os leitores que simplesmente vasculham o conteúdo de um documento irão captar os dados em uma tabela em uma rápida olhada, em vez de ter que procurar texto, cabeçalhos e subtítulos em todo o documento.
Outros benefícios
As tabelas também fornecem opções para adicionar um pouco de formatação a um documento do Word em preto e branco. Embora nenhuma formatação seja necessária com uma tabela, você pode adicionar alguma cor a um documento do Word sombreando as células do cabeçalho da tabela ou determinadas células dentro da tabela para chamar a atenção, como células que representam perda de vendas ou áreas que fazem fronteira com uma zona de perigo . Você também pode mover os dados da tabela rapidamente de uma célula para outra simplesmente destacando-os e arrastando-os para uma nova célula (vazia) - sem necessidade de recortar e colar.
Processo
Para adicionar uma tabela a um documento do Word, clique na guia "Inserir". Clique no botão "Tabela", logo abaixo da guia, para abrir uma pequena janela suspensa interativa. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para destacar o número de linhas e colunas da tabela. Isso sempre pode ser alterado no próprio documento do Word. Assim que você soltar o botão esquerdo do mouse, a tabela será adicionada ao documento em branco. Clicar na tabela abre uma nova guia na parte superior da página, "Ferramentas de tabela", com uma faixa de opções correspondente com opções para formatar a tabela.
