Se você usa o Gmail para empresas, tente adicionar uma assinatura que realmente pareça um cartão de visita real. O processo leva apenas alguns minutos usando as ferramentas disponíveis no Google Drive - às quais você já tem acesso com sua conta do Gmail. O procedimento envolve criar uma tabela de duas células no Planilhas Google, adicionar uma foto sua ou um logotipo da empresa em uma célula e inserir e formatar suas informações de contato na outra célula. Quando terminar, você terá um cartão de visita virtual realista que mantém sua formatação com a imagem alinhada com suas informações de contato.
Etapa 1
Faça login no Gmail usando seu navegador da Web. Clique no ícone "Engrenagem" e selecione "Configurações" no menu drop-down. Role para baixo até a seção Assinatura. Se o botão de opção Sem assinatura estiver selecionado, clique no botão de opção "Assinatura" abaixo dele para habilitar esse recurso.
Etapa 2
Abra uma nova guia no navegador da Web e acesse o Google Drive em drive.google.com. Se você nunca usou o Google Drive antes, pode fazer login com sua conta do Gmail. Clique no botão vermelho "Novo" e selecione "Planilhas Google". Uma planilha é aberta em uma nova guia.
Etapa 3
Arraste o cursor por duas células na mesma linha para realçá-las. Clique no ícone “Borders” acima da planilha e selecione “Outer Borders”. Isso coloca uma borda ao redor das duas células, mas não a linha entre elas. Seu logotipo ou foto irá para a célula da esquerda e o texto irá para a célula da direita.
Etapa 4
Aumente as células em caixa colocando o cursor entre as letras acima das células e os números à esquerda das células. Isso é apenas para que você possa ver a imagem quando a inserir na célula esquerda.
Etapa 5
Selecione a célula à esquerda e clique no menu "Inserir". Selecione "Imagem" e arraste uma foto sua ou do logotipo da sua empresa para o campo "Arraste uma imagem aqui".
Etapa 6
Pressione “Ctrl-A”, depois “Ctrl-C” copie as células com bordas para a área de transferência do seu computador.
Etapa 7
Clique na guia "Google Drive" e clique no botão "Novo" novamente. Selecione "Documentos Google". Uma nova guia é aberta com um documento de processamento de texto do Google Docs em branco. Pressione "Ctrl-V" para colar as células da planilha copiada no documento.
Etapa 8
Passe o cursor sobre as bordas direita e esquerda do retângulo para redimensioná-lo para a forma de um cartão de visita. A maioria das imagens são muito grandes neste ponto, então ajuste o tamanho da imagem clicando nela e arrastando um dos cantos enquanto mantém pressionada a tecla "Shift".
Etapa 9
Clique na célula à esquerda e digite seu nome, cargo, empresa, número de telefone e endereço de e-mail. Adicione quaisquer outros detalhes que você deseja que apareçam em seu cartão de visita, como seu número de celular ou endereço físico. Observe que quando você pressiona "Enter" depois de inserir seu endereço de e-mail, o Google Docs o torna um link clicável. Se você deseja remover este link, clique no endereço de e-mail e selecione "Remover".
Etapa 10
Realce cada linha para aplicar estilos de formatação. Por exemplo, para destacar seu nome, destaque-o, clique no ícone "Negrito" e aumente o tamanho da fonte padrão de "10" para "12". Para alterar a fonte ou a cor da fonte de todo o texto, pressione "Ctrl-A" para selecionar tudo e faça as alterações apropriadas. Você também pode alterar uma ou mais linhas para alinhamento centralizado ou à esquerda usando os ícones de formatação acima do documento.
Etapa 11
Arraste a linha do meio fraca entre a imagem e os detalhes do cartão conforme necessário para que o texto fique adjacente à imagem.
Etapa 12
Mantenha pressionada a tecla "Shift" e clique em cada célula para selecioná-las. Clique com o botão direito do mouse no cartão e selecione "Propriedades da tabela" no menu suspenso. Por padrão, o preenchimento da célula é de 0,069 polegadas. Altere para "0.1" para aumentar o preenchimento. Isso garante que a foto e o texto não fiquem muito próximos um do outro ou nas bordas. Clique OK."
Etapa 13
Arraste as bordas das células conforme necessário até que você tenha um cartão de visita apresentável. Quando estiver satisfeito com sua aparência, pressione "Ctrl-A" no teclado e depois "Ctrl-C" para copiá-lo.
Etapa 14
Clique na guia "Gmail" no seu navegador da Web. Clique em qualquer lugar dentro do campo de texto "Assinatura". Pressione "Ctrl-V" para colar seu cartão de visita eletrônico no campo de texto. Role para baixo até a parte inferior da página e clique em “Salvar alterações”. Sua assinatura aparecerá na próxima vez que você redigir um novo e-mail.
Dica
Se você não quiser uma imagem ou logotipo em seu cartão, não precisará usar o Planilhas Google. Basta inserir uma tabela de célula única no Google Docs e inserir seu texto. Isso está disponível no menu Inserir.
Aviso
Usar o Microsoft Word ou outros programas pode funcionar em alguns casos, no entanto, o cartão nem sempre aparece como você deseja quando você o cola no campo de texto Assinatura do Gmail. Por exemplo, a imagem pode não aparecer em sua assinatura. Além disso, o espaçamento e o preenchimento de células podem não ter a aparência desejada.
