O economista italiano Vilfredo Pareto produziu um conceito que agora é chamado de "Princípio de Pareto", ou "Regra 80-20". Essa regra simplesmente afirma que 20% do esforço é responsável por 80% dos resultados. Da mesma forma, 80% do esforço contribui muito pouco para o total geral. Este princípio é aplicado em muitas áreas, como vendas e gestão. Usando o Microsoft Excel, você pode elaborar a Regra 80-20 para determinar quais produtos contribuem com a maior parte dos lucros.
Etapa 1
Abra o Microsoft Excel.
Etapa 2
Digite "Produto", "Vendas", "Porcentagem de vendas" e "Porcentagem cumulativa" nas células A1 a D1, respectivamente.
Etapa 3
Insira uma lista de produtos ou categorias na coluna A, começando na célula A2.
Etapa 4
Insira as vendas de cada produto na coluna B.
Etapa 5
Digite "=B2/SUM(B:B)" sem aspas na célula C2.
Etapa 6
Selecione a célula C2, clique em seu canto inferior direito e arraste para a última posição de dados na coluna C. Isso copia a fórmula para as células selecionadas.
Etapa 7
Clique na guia "Dados", clique no ícone "Classificar do maior para o menor" no grupo "Classificar e filtrar" e clique em "Classificar" na janela de diálogo, que solicita que você expanda a seleção. Isso classifica os dados com base na porcentagem de vendas.
Etapa 8
Digite "=C2" sem aspas na célula D2.
Etapa 9
Digite "=D2+C3" sem aspas na célula D3.
Etapa 10
Copie a fórmula da célula D3 até o último ponto de dados na coluna D, assim como você fez anteriormente para a coluna C.
Etapa 11
Clique e arraste pelos cabeçalhos das colunas C e D para selecionar ambas as colunas.
Etapa 12
Clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna selecionada e selecione “Formatar células”.
Etapa 13
Clique em "Porcentagem" na lista Categoria da guia Número e clique em "OK" para formatar as células como porcentagens.
Etapa 14
Leia a coluna D para ver onde a porcentagem cumulativa atinge cerca de 80%. Os produtos listados até essa linha, inclusive, contribuem para 80% de suas vendas.
