O recurso tasker do Microsoft Outlook – conhecido como aplicativo Tarefas – permite que você crie várias listas de tarefas criando uma nova pasta para cada lista de tarefas. Depois de criar uma lista de verificação como uma nova lista de tarefas, você pode monitorar o progresso riscando os itens à medida que conclui cada tarefa na lista de verificação. O Outlook também permite definir uma data de vencimento para cada tarefa na lista de verificação e habilitar um lembrete para que você não perca um prazo importante.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Outlook. Clique no botão "Tarefas" na parte inferior do painel esquerdo para abrir o aplicativo Tarefas do Outlook.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no painel Minhas tarefas na parte superior do painel esquerdo. Clique em “Nova Pasta” no menu de contexto para criar uma nova lista de tarefas em uma pasta separada. Digite um nome para a lista de tarefas no campo de entrada aplicável; por exemplo, "Lista de verificação". Clique em "Tarefas" no painel Onde colocar esta pasta. Clique no botão "OK" para adicionar a pasta da lista de verificação ao painel Minhas tarefas.
Etapa 3
Clique na pasta da lista de verificação para abri-la na janela principal do programa.
Etapa 4
Clique duas vezes no campo de entrada "Clique aqui para adicionar uma nova tarefa" na parte superior da lista de verificação na janela principal do programa. Digite um nome ou uma breve descrição para a tarefa da lista de verificação na caixa Título. Clique na data de início e na data de vencimento da tarefa nos menus suspensos relevantes. Você também pode atribuir um nível de prioridade e escolher um lembrete para que o Outlook o avise quando a tarefa da lista de verificação estiver vencida. Digite mais detalhes sobre a tarefa, como as etapas individuais necessárias para concluí-la, na caixa de entrada de texto.
Etapa 5
Clique no botão "Salvar e Fechar" para adicionar a tarefa à sua lista de verificação. Repita as etapas para cada tarefa que você deseja adicionar à lista de verificação.
Etapa 6
Clique com o botão direito do mouse em cada tarefa na lista de verificação e clique em "Marcar concluída" no menu de contexto quando quiser riscar uma tarefa concluída em sua lista de verificação.
Dica
Clique no botão "Categorizar" na faixa de opções do menu principal depois de abrir a pasta da lista de verificação na janela principal do programa para adicionar uma categoria codificada por cores à tarefa. Clique no botão “Atribuir tarefa” para delegar a tarefa a outra pessoa por e-mail. Você precisará inserir o endereço de e-mail da pessoa no campo Para e clicar no botão "Enviar" para enviar por e-mail a tarefa atribuída.
