O Microsoft Office 2010 contém modelos que podem comunicar a hierarquia de uma organização. O comando "SmartArt" apresenta uma galeria de formas para ilustrar os dados. Exemplos de gráficos de "Hierarquia" incluem "Organograma", Organograma de imagem" e "Organograma de nome e título". A opção "Adicionar forma" permite adicionar mais entradas ao gráfico para representar uma organização maior. Personalize o layout do gráfico e estilo para ajudar seus colegas a lembrar desses dados e incentivá-los a agir.
Etapa 1
Abra o programa Excel, Outlook, PowerPoint ou Word para exibir um novo documento.
Etapa 2
Clique na guia "Inserir" na faixa de comando.
Etapa 3
Clique no botão "SmartArt" no grupo "Ilustrações". Uma galeria de imagens em miniatura é exibida.
Etapa 4
Clique na opção "Hierarquia" no painel esquerdo para exibir os gráficos "Hierarquia" no painel do meio.
Etapa 5
Clique em uma imagem em miniatura para visualizar uma visualização ampliada e a descrição do gráfico.
Etapa 6
Clique OK." O modelo de gráfico é copiado para o novo documento. A faixa de opções "SmartArt Tools" exibe duas guias:"Design" e "Format".
Etapa 7
Clique na guia "Design" na faixa de opções "SmartArt Tools".
Etapa 8
Clique no botão "Painel de texto" no grupo "Criar gráfico". O painel "Digite seu texto aqui" é exibido.
Etapa 9
Digite o texto, como nome e título, no painel de texto. O texto é copiado para o organograma.
Etapa 10
Insira mais formas de gráfico clicando no botão "Adicionar forma" no grupo "Criar gráfico" na guia "Design".
Etapa 11
Atualize o layout clicando na seta "Mais" ao lado do grupo "Layouts". Uma galeria de miniaturas de layout é exibida. Clique no layout preferido. Por exemplo, o "Organograma de imagens" pode inserir arquivos de imagem.
Etapa 12
Aplique as opções de formatação clicando na guia "Formatar" na faixa de opções "Ferramentas SmartArt". Experimente os "Estilos de forma" ou "Estilos do WordArt" para personalizar as formas em seu gráfico. Por exemplo, selecione uma borda colorida para colegas que trabalham em um projeto específico.
Etapa 13
Salve este documento. Selecione um local de arquivo que você possa acessar facilmente.
