Os arquivos Portable Document Format, ou PDFs, são arquivos destinados a serem formatados para que os usuários possam visualizá-los e imprimi-los facilmente e eles terão a mesma aparência, independentemente das diferenças de hardware e software entre os usuários. A maioria dos arquivos PDF não pode ser editada ou alterada de forma alguma, a menos que o usuário tenha o software Acrobat da Adobe. O software Adobe Reader, disponível gratuitamente, permite apenas a leitura e impressão de arquivos PDF. A exceção a isso são os formulários PDF criados especificamente para que os usuários possam preenchê-los em seus computadores, salvá-los com suas respostas e enviá-los de volta. É improvável que o fato de o PDF ser preenchível seja a causa de um problema de impressão.
Limitações
Existem várias limitações para o sistema. A maior delas é que você não pode criar um formulário preenchível a menos que tenha uma versão do Adobe Acrobat, o software feito para permitir que os usuários criem arquivos PDF. Você não pode criar um arquivo PDF no Adobe Reader. No entanto, você deve conseguir preencher um formulário PDF preenchível usando o Adobe Reader e, depois de fazer isso, poderá imprimi-lo.
Benefícios
Os benefícios dos formulários PDF preenchíveis é que os usuários podem digitar suas respostas e respostas diretamente em seus computadores e podem devolver o formulário preenchido em um estado que facilite a leitura. Outra vantagem é que os usuários que precisam preencher o formulário não precisam de scanner. Uma maneira alternativa de enviar de volta um formulário preenchido seria imprimi-lo, preenchê-lo à mão e digitalizar o formulário manuscrito para enviá-lo de volta. Mas muitos usuários domésticos não têm scanners, e o formulário preenchível contorna esse problema.
Como saber a diferença
Se você abrir um formulário no Adobe Reader e não tiver certeza se é um formulário preenchível, há uma maneira de saber com certeza. Mova o cursor do mouse (no Adobe Reader terá o formato de uma mãozinha) pela tela e segure-o sobre alguns dos campos do formulário (as partes onde você preencheria uma resposta). Observe se o cursor muda para um feixe em I (como o cursor quando você digita texto em um processador de texto) ou uma mão com um dedo apontando. Se o cursor não mudar, o formulário não é um formulário preenchível.
Solucionar problemas de impressão
Se você não conseguir imprimir um formulário PDF, pode haver vários motivos. Tente algumas ou todas essas etapas para ver se você pode corrigi-lo. Visite o site da Adobe para baixar a versão mais recente do Adobe Reader, caso ainda não a tenha. Visite o site do fabricante de sua impressora e baixe um driver de impressora atualizado, se estiver disponível. Se você estiver tentando imprimir um arquivo que está em um pen drive, tente copiar o arquivo para o disco rígido do seu computador e tente imprimi-lo novamente. Certifique-se de que seu sistema funcione normalmente tentando imprimir outro arquivo PDF ou tentando imprimir de outro programa. Tente imprimir em uma impressora diferente, se houver uma disponível. Como último recurso, baixe o arquivo PDF novamente e preencha-o novamente. Ou imprima o PDF como uma imagem escolhendo "Imprimir como imagem" na janela "Avançado" na caixa de diálogo Imprimir.
