Um arquivo de configurações de envio e recebimento do Outlook fornece informações ao Outlook sobre como acessar uma conta específica do provedor de serviços de email e processar mensagens de email de entrada e saída dessa conta. Um arquivo SRS é gerado para cada conta de e-mail no Outlook - vários arquivos SRS podem existir. Cada arquivo SRS é único e contém instruções que se aplicam apenas ao provedor de serviços de e-mail ao qual está relacionado.
Criação
Os arquivos SRS são criados automaticamente quando o Outlook é instalado e as contas/perfis de email são criados pela primeira vez. Você não pode criar manualmente um arquivo SRS nem importar um arquivo SRS de outra versão do Outlook para a versão do programa que está usando no momento. Os arquivos SRS são encontrados e usados por cada versão do Outlook, incluindo o Outlook 2010.
Condições
Você também não pode copiar arquivos SRS para outro computador ou enviar o arquivo por e-mail ou pela Internet para outro usuário. Cada arquivo SRS é registrado no computador para o qual foi gerado automaticamente. Apagar um arquivo SRS impede que o Outlook acesse a conta de email à qual o arquivo SRS está relacionado.
Formatação
Cada arquivo SRS é denominado "OutlookXXX.srs" com os "XXX"s representando um nome ou número de perfil exclusivo. Clique em “Opções”, “E-mail”, “Configuração” e “Configurações de envio/recebimento” para modificar um ou mais arquivos SRS. Tenha cuidado ao fazer alterações em arquivos SRS e contas de e-mail. A exclusão e alteração de valores em um arquivo SRS pode fazer com que o arquivo seja corrompido. O Outlook não pode processar um arquivo SRS corrompido.
Localização do arquivo SRS
Os arquivos SRS são armazenados na pasta do Outlook em seu computador. Clique em “Iniciar”, “Computador” e clique duas vezes no ícone da unidade “C:”. Clique duas vezes na pasta "Documents and Settings" e, em seguida, na pasta que contém seu nome de usuário exclusivo. Clique duas vezes na pasta “Application Data” e depois na pasta “Microsoft”. Clique duas vezes na pasta "Outlook" para acessar os arquivos SRS e todos os outros arquivos relacionados ao aplicativo de e-mail.