Fazer uma hierarquia organizacional é uma maneira ideal de representar visualmente a posição dos funcionários dentro de uma empresa ou como os processos fluem dentro de uma empresa, mas a criação real do gráfico não precisa ser esmagadora. Aproveite o recurso de organograma do Microsoft Excel, SmartArt, que inclui modelos para diagramas de hierarquia. Use o SmartArt do Excel como um bloco de construção para sua próxima árvore de hierarquia e personalize-o para atender aos seus requisitos exatos.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Excel. Clique na guia "Inserir" na parte superior da área de trabalho. Clique no botão "SmartArt" na faixa de opções abaixo da guia. Quando a janela "Escolher um gráfico SmartArt" for exibida, clique no link "Hierarquia" no lado esquerdo da janela.
Etapa 2
Clique em um dos botões de hierarquia no meio da janela. Uma visualização aparece na parte direita da janela, mas você poderá alterar a aparência em uma etapa posterior. Clique no botão "OK" e a hierarquia é aberta na planilha.
Etapa 3
Clique no botão "Painel de texto" no lado esquerdo da faixa de opções para abrir o painel de texto. Se você não vir o botão "Painel de texto", clique na hierarquia para habilitá-lo e abra a guia roxa "Ferramentas SmartArt" na parte superior da área de trabalho.
Etapa 4
Clique dentro de cada link "[Texto]" no painel de texto e digite o descritor para essa opção de hierarquia. Por exemplo, na caixa superior [Texto], digite o membro mais alto da hierarquia, como "Presidente" ou "Seres Humanos".
Etapa 5
Clique dentro do link [Texto] abaixo e digite o próximo item da hierarquia no trickle down, como "Vice President" ou "Household Pets".
Etapa 6
Altere a aparência da hierarquia do azul padrão do Excel clicando no botão "Alterar cores" na faixa de opções. Passe o mouse sobre as opções individuais para ver a alteração da hierarquia e clique em uma para confirmar a alteração.
Etapa 7
Clique no botão "Adicionar forma" no lado esquerdo da faixa de opções para adicionar à hierarquia, como para organizações que têm dois copresidentes ou precisam de relatórios mais baixos na parte inferior do gráfico. Use os botões "Promover", "Rebaixar", "Para cima" e "Para baixo" na faixa de opções para reorganizar as formas predefinidas no modelo de hierarquia do Excel.
Etapa 8
Ajuste o tamanho do modelo clicando em um canto e arrastando para as células da planilha. O Excel mantém o mesmo tamanho, portanto, se você adicionar linhas, ele diminuirá a hierarquia até que fique difícil de ler. Arrastar o tamanho para ampliar a hierarquia oferece mais espaço, mas isso é opcional.
Etapa 9
Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar como". Digite um nome para o arquivo de hierarquia do Excel e clique no botão "Salvar".
Dica
Você também pode fazer uma árvore de hierarquia no Excel manualmente. Após clicar na aba “Inserir”, clique no botão “Formas”. Escolha uma forma, como o retângulo, para a parte principal da hierarquia, como cargos de funcionários. Após desenhar a forma, clique no botão “Caixa de Texto” também na aba “Inserir”. Desenhe uma caixa de texto dentro da forma e digite o título, como “Presidente”. Desenhe um contorno ao redor da caixa de texto e da forma. Pressione as teclas “Ctrl” e “C” para copiá-lo, depois pressione as teclas “Ctrl” e “V” para colar a cópia. Arraste a cópia para o lugar na planilha, como abaixo da primeira. Repita o processo de colagem até ter o número necessário de caixas de hierarquia. Em seguida, clique dentro de cada um para digitar o título do trabalho com o correto.
