"Formato tabular" é simplesmente a informação apresentada na forma de uma tabela com linhas e colunas. A maioria dos programas de software de produtividade de escritório, como processadores de texto e planilhas, inclui ferramentas para inserir texto e dados em formato tabular. Você pode aprimorar a aparência da tabela ajustando fontes, bordas, planos de fundo e outros recursos visuais.
Formato tabular
Uma tabela de dados é uma maneira simples e conveniente de apresentar um grande corpo de informações que inclui elementos de dados repetidos. Por exemplo, cada entrada em uma lista de clientes da empresa contém o nome do cliente, cargo, endereço, número de telefone e outras informações de identificação. Essas informações podem ser listadas em formato tabular -- ou seja, em linhas e colunas -- usando colunas separadas para cada elemento de dados. As colunas geralmente são identificadas com cabeçalhos como "Nome do cliente", "Endereço de rua" e "Endereço de e-mail", e cada linha contém todas as informações de um único cliente.
Tabelas de processamento de texto
Programas comuns de processamento de texto, como Microsoft Word e Google Docs, incluem um conjunto de comandos para criar tabelas em branco, inserir dados em formato tabular e ajustar a aparência geral da tabela. O tamanho geral da tabela, em termos de número de linhas e colunas, normalmente é limitado pelo tamanho da página impressa na qual a tabela aparecerá. Os processadores de texto também podem executar comandos simples, como encontrar a soma de todos os números em uma coluna individual.
Tabelas de planilhas
Um programa de planilha como o Microsoft Excel é projetado especificamente para criar, gerenciar e apresentar informações em formato tabular. Uma nova planilha é simplesmente uma grande tabela com células em branco nas quais o usuário pode inserir informações. As planilhas são mais versáteis do que os processadores de texto em termos de sua capacidade de manipular um grande número de linhas e colunas de informações. Por exemplo, as planilhas podem converter dados em formato tabular em gráficos de pizza detalhados, gráficos de linhas ou outros tipos de gráficos.
Tabelas de banco de dados
O software de banco de dados, como o SAS, funciona de maneira diferente das planilhas, pois os dados são inseridos em registros individuais e os registros podem ser apresentados em formato de tabela, se o usuário assim o desejar. Por exemplo, em um banco de dados de informações do cliente, um registro individual é criado para cada cliente com nome, endereço e outras informações pertinentes. O banco de dados pode ser usado para imprimir etiquetas de endereçamento para todos os clientes, identificar clientes por características específicas - como, por exemplo, todos os clientes a leste do Mississippi - ou apresentar informações do cliente em formato tabular.
