As pranchetas do sistema e do Office têm a mesma finalidade e funcionam da mesma maneira. Ambos duplicam ou movem dados entre aplicativos por meio de um recurso de armazenamento temporário usando as funções de recortar, copiar e colar. Ambas as pranchetas são ativadas sempre que a função de cortar ou copiar é utilizada. No entanto, as duas pranchetas variam de maneira significativa. As diferenças estão na quantidade de itens copiados que podem ser armazenados para cada um e como as áreas de transferência são acessadas.
Limitações da área de transferência do sistema
A área de transferência do sistema é um utilitário de armazenamento temporário útil para as funções de copiar e colar, mas tem limitações. A área de transferência do sistema permite copiar e colar apenas um item de cada vez - tornando-o muito inflexível. Conforme você copia e cola, o item atual copiado substituirá o último item copiado no teclado.
Poder da área de transferência do Office
A área de transferência do Office pode reter os últimos 24 itens que foram copiados. Isso possibilita exibir um histórico recente de itens copiados usando a área de transferência do Office. A área de transferência do Office também coleta uma lista de itens copiados de vários documentos em qualquer programa do Office que você pode colar como um grupo em outro documento do programa do Office.
Acessando a área de transferência do sistema
Você pode acessar o conteúdo da área de transferência do sistema por meio de um visualizador da área de transferência. No entanto, após o Windows XP, o visualizador da área de transferência para Windows não está mais disponível. Se você tiver a versão anterior do Windows XP disponível, poderá copiar o arquivo do visualizador da área de transferência dessa versão para uma versão posterior do Windows. O caminho para o visualizador da área de transferência no XP é C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Você também pode instalar o software visualizador da área de transferência de terceiros. Como terceira opção, você pode usar a técnica antiquada que foi implementada na versão inicial do Windows de usar o Bloco de Notas como visualizador da área de transferência.
Acessando a área de transferência do Office
No Microsoft Office 2010, a área de transferência do Office não aparece sempre que você copia um item. Para ativar a área de transferência, no menu inicial da faixa de opções de um programa do Office, clique na seta no canto inferior direito do grupo "Área de transferência". Esta ação ativa o painel de tarefas da área de transferência do Office. Este painel de tarefas permite gerenciar o conteúdo da área de transferência. Isso significa que você pode excluir um único item copiado do histórico ou limpar todo o histórico. Esse recurso também permite que você selecione um único item copiado, vários itens copiados ou todos os itens na área de transferência para colar em um documento do programa Office.
