Enviar ou receber tabelas incorporadas em mensagens por meio do Gmail pode apresentar muitos problemas, especialmente se a tabela usar formatação avançada. Embora o Gmail ofereça suporte a tabelas básicas incorporadas em mensagens, ele não pode processar HTML nem lidar com edição avançada na mensagem. Nesses casos, geralmente é melhor editar a tabela em uma planilha antes de incorporá-la a uma mensagem ou incluí-la como anexo de e-mail.
Inserindo tabelas
Na maioria dos casos, se você destacar uma tabela em um documento do Word, planilha do Excel ou arquivo HTML, poderá copiá-la e colá-la em uma mensagem do Gmail. Se você receber apenas o texto sem a tabela ou qualquer outra formatação, verifique se o Gmail não está definido para o modo de texto simples. Clique na seta na parte inferior da mensagem, localizada à direita do ícone da Lixeira, e desmarque a “Opção de texto simples”.
Editando tabelas
Embora seja possível corrigir erros de digitação ou modificar texto em uma tabela inserida em uma mensagem do Gmail, isso é tudo o que você pode fazer. O Gmail não tem a capacidade de inserir ou excluir linhas ou colunas. Para fazer esse tipo de edição, cole a tabela em uma planilha em branco usando o Microsoft Excel ou o Google Docs. Depois de deixar a tabela com a aparência desejada, realce a tabela, copie-a e cole-a em sua mensagem do Gmail.
Como enviar tabelas para destinatários do Gmail
Ao contrário de serviços de e-mail como o Microsoft Outlook, o Gmail não suporta HTML. Isso significa que, se você incorporar uma tabela ou qualquer outra formatação em uma mensagem de e-mail usando HTML, ela não ficará visível para os destinatários do Gmail. Em vez de usar HTML ao redigir mensagens, altere seu formato de email para "Rich Text", localizado no menu Opções no Outlook.com. Uma tabela incorporada em um e-mail formatado em Rich Text fica visível para os destinatários do Gmail, bem como para a maioria dos outros clientes de e-mail baseados na Web.
Controlando a formatação
Algumas opções de formatação, como texto colorido ou linhas de espessuras diferentes, são perdidas quando incorporadas a uma mensagem enviada pelo Gmail. Para evitar que isso aconteça, salve a tabela como um arquivo e envie-a como anexo. Se você salvar a tabela como uma planilha do Google Docs, também terá a opção de salvá-la como um arquivo compartilhado no Google Drive, dando aos destinatários permissões de edição ou somente leitura. Outra solução é fazer uma captura de tela da mesa e incorporar a imagem no e-mail. Para fazer uma captura de tela no Windows 8.1, clique na janela com a tabela e pressione "Alt-PrtScn" no teclado. Uma imagem da janela é salva na pasta Screenshots em sua pasta Pictures.
