Um PERT/CPM é um diagrama de projeto, muito parecido com um fluxograma, usado para identificar vários estágios em um projeto. Esta técnica combina um diagrama de Avaliação de Programa e Técnica de Revisão e um diagrama de Método de Caminho Crítico. Um diagrama PERT é usado para ilustrar o pior caso, o melhor caso e as ocorrências mais prováveis do início ao fim de um projeto. Também pode ilustrar a probabilidade de um projeto ser concluído em uma data específica. Um diagrama CPM, como o próprio nome indica, mostra o caminho, ou etapas, através do projeto. Você pode usar o Microsoft Excel para criar um diagrama PERT/CPM usando as caixas de texto e ferramentas de desenho semelhantes às produzidas com o software de gerenciamento de projetos.
Criando etapas do projeto
Etapa 1
Inicie o Excel e crie uma nova planilha. Clique na guia "Inserir" e selecione "Caixa de texto". Cada caixa de texto representará uma etapa do projeto.
Etapa 2
Posicione o cursor no lado esquerdo do documento, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o diagonalmente para criar uma caixa de texto.
Etapa 3
Clique dentro da caixa de texto e digite o texto para identificar isso como o início do projeto, como "Início do projeto" e uma data, se houver. Realce o texto e formate o texto conforme desejado clicando na guia "Início" e usando as opções de fonte no grupo Fonte.
Etapa 4
Clique na borda da caixa de texto para selecioná-lo, pressione "Ctrl-C" para copiá-lo, depois "Ctrl-V" para colar uma cópia no documento. Clique na borda desta caixa de texto e arraste-a para a esquerda da primeira caixa. Realce o texto e digite os detalhes da segunda etapa do melhor cenário do projeto.
Etapa 5
Pressione "Ctrl-V" para colar outra caixa de texto. Altere o texto da terceira etapa e arraste-o para a esquerda da segunda caixa. Continue adicionando caixas até chegar à conclusão do projeto.
Etapa 6
Considere etapas adicionais que podem ser necessárias para o seu projeto. Por exemplo, se você estiver projetando um site para um cliente, as alterações no banner ou as alterações estruturais solicitadas pelo cliente podem representar etapas adicionais, como encontrar um novo host da Web ou comprar um novo nome de domínio.
Etapa 7
Cole outra caixa de texto no documento pressionando "Ctrl-V" no teclado. Rotule a caixa como uma das etapas adicionais do processo e coloque-a abaixo dos dois estágios entre eles. Adicione etapas adicionais que podem ser necessárias no projeto adicionando novas caixas de texto.
Etapa 8
Identifique a cadeia de eventos mais provável no diagrama. Clique em cada caixa de texto nesta cadeia enquanto mantém pressionada a tecla “Ctrl” para selecioná-los. Clique na guia “Formatar”, selecione “Ferramentas de desenho” e clique em “Contorno da forma”. Selecione uma cor, como azul, para as bordas dessas caixas de texto para identificá-las como o cenário mais provável. Altere as bordas da caixa de texto para vermelho para quaisquer etapas que possam interferir na conclusão do projeto
Etapa 9
Adicione datas de conclusão antecipadas a cada etapa digitando-as em cada caixa de texto. Cada caixa de texto pode ter três datas. Destaque as datas que seguem a cadeia de eventos mais provável e altere a cor da fonte para azul. Use preto para as datas de conclusão do melhor cenário e vermelho para as datas do pior cenário.
Conectando caixas de texto
Etapa 1
Clique na guia "Inserir" e, em seguida, clique no botão "Formas". A galeria Formas é aberta. Selecione uma das formas de linha que tem uma seta. Use uma linha reta para caixas de texto que estão diretamente lado a lado horizontalmente. Use uma linha dobrada para caixas de texto que estão acima ou abaixo uma da outra.
Etapa 2
Clique na borda da primeira caixa de texto onde deseja que a linha comece e arraste a linha até a borda da segunda caixa de texto onde deseja que a linha termine.
Etapa 3
Repita as etapas 1 e 2 para conectar todas as caixas de texto para ilustrar o caminho dos eventos de um objeto para o próximo.
