Os modelos podem dar ao seu trabalho uma aparência profissional quase instantaneamente e são particularmente úteis quando você está conhecendo um programa ou não tem muito tempo para terminar um projeto. Ao mesmo tempo, há certas desvantagens em usar modelos que se aplicam à maioria dos aplicativos que os oferecem.
Não original
Em setembro de 2013, mais de um milhão de usuários se inscreveram no pacote Microsoft Office 365 Home Premium, portanto, se você estiver usando um dos modelos do pacote, é provável que você não esteja sozinho. Se você estiver montando um documento que precisa ser exclusivo, como um currículo, não precisará se contentar com um dos modelos pré-existentes. O uso de modelos pode tornar mais difícil se destacar da multidão e pode dar a impressão de falta de originalidade se seu público já viu o mesmo formato muitas vezes antes.
Básico
A qualidade dos modelos disponíveis varia de aplicativo para aplicativo, mas em muitos casos você pode achar que as opções são bastante básicas. Alguns modelos dependem de você para preencher a maioria das lacunas e podem ter gráficos ou elementos visuais abaixo do esperado. Você pode descobrir que o uso de um modelo produz um resultado final menos impressionante do que algo que você poderia criar sozinho e, se quiser mostrar seu trabalho ou suas habilidades - em um site de portfólio de fotografia, por exemplo - - então isso pode contar contra você.
Não desafiante
Confiar em modelos para montar seus projetos, sejam apresentações para o escritório ou sites pessoais, significa que você não obtém os benefícios de aprender os detalhes do software que está usando. Reunir seus próprios documentos do zero força você a se informar sobre os recursos do software em questão e as ideias por trás deles. Se você estiver usando os programas relevantes para o trabalho, adotar uma abordagem baseada em modelos pode impedi-lo de aprender e explorar o software tanto quanto faria de outra forma.
Restritivo
Os modelos de aplicativo geralmente são projetados para ajudá-lo a produzir resultados da forma mais rápida e conveniente possível, mas em muitos casos as opções de personalização podem ser limitadas, restringindo o que você pode fazer com seus arquivos. Se você não estiver familiarizado com o produto em questão, é provável que não saiba como fazer as edições e modificações necessárias no modelo para torná-lo seu. Em outros casos, o modelo não poderá ser personalizado da maneira que você gostaria, deixando você com um resultado final com o qual você não está satisfeito.
