Uma planilha do Microsoft Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para classificar dados, realizar cálculos e visualizar resultados com tabelas e gráficos. Depois de começar com uma pasta de trabalho básica do Excel, é relativamente fácil começar a criar planilhas com linhas e colunas de texto, números, fórmulas e outros tipos de dados. Em seguida, você pode passar para recursos mais avançados, como tabelas e gráficos. Aprender a usar o Excel pode ajudá-lo a organizar e obter mais informações sobre seus dados pessoais, domésticos ou comerciais.
Criando uma nova pasta de trabalho do Excel
Uma pasta de trabalho do Excel armazena várias planilhas em um único arquivo. Ao abrir o Excel, você é levado ao
Novo painel para criar uma nova pasta de trabalho. Você vê uma galeria de imagens em miniatura representando modelos de planilha do Excel, que são pastas de trabalho predefinidas projetadas para uma finalidade específica. Acima da galeria de modelos há um campo de pesquisa que permite pesquisar mais modelos online.
Clique duas vezes na
Pasta de trabalho em branco template para começar a criar uma pasta de trabalho básica. Uma nova pasta de trabalho é aberta em Sheet1, a primeira planilha na pasta de trabalho. À esquerda da planilha, há uma linha vertical de números e uma linha horizontal de letras na parte superior. Estes são os números de linha e coluna que são usados para referenciar células na planilha. Por exemplo, a primeira célula é referenciada pelo endereço A1.
Inserindo dados da planilha
Para começar a inserir dados na nova planilha, clique em uma célula e digite um número ou texto. Pressione
Enter ou
guia para completar a entrada de dados para aquela célula e passar para a próxima célula. Você também pode adicionar dados a uma célula usando a função Colar.
Em muitos casos, o Excel detecta que os dados que você está inserindo correspondem a um padrão existente que você já digitou e preenche automaticamente as células para você. Por exemplo, se você tiver uma lista de datas, o Excel pode detectar que você pretende digitar "Outubro" ao inserir a letra "O" e preencher automaticamente o restante da palavra. Se você não gostar do recurso de preenchimento automático, poderá desativá-lo em
Arquivo> Opções .
Usando fórmulas integradas do Excel
O Excel tem um grande número de fórmulas internas para ajudá-lo a realizar cálculos. Uma das mais comuns é a função Sum, que você usa para adicionar os valores em um grupo de células. Primeiro, selecione as células com valores que você deseja adicionar clicando na primeira célula e usando Shift+Click para selecionar a última célula. Todas as células entre a primeira e a última célula escolhida na direção horizontal ou vertical são realçadas. Clique na
Soma símbolo na
Início aba. Uma fórmula que adiciona as células selecionadas é colocada na próxima célula após a última célula selecionada e o resultado é exibido.
Como encontrar um tutorial de planilha do Excel
O site de suporte do Microsoft Office fornece tutoriais para muitos recursos do Excel, incluindo formatação de células, fórmulas e tabelas. Depois de dominar esses conceitos básicos, você estará pronto para gráficos, tabelas dinâmicas e outros recursos avançados. Os sites de muitas faculdades e universidades oferecem tutoriais gratuitos de Excel que você pode encontrar digitando "site:.edu excel tutorial" no campo de pesquisa do Google. Muitos tutoriais incluem treinamento em vídeo e manuais em PDF que descrevem a interface do usuário e os recursos do Excel em detalhes.
