Ler só é útil quando você está enviando um documento para outra pessoa para revisão. A pessoa pode ver as informações, mas não pode fazer alterações no próprio documento. Mas se você for o autor do documento, poderá remover o bloco somente leitura ajustando as configurações de Revisão ou simplesmente copiando e colando o texto em um novo documento.
Remover somente leitura no Word
Se você quiser alterar um arquivo somente leitura, talvez precise de uma senha para desbloquear os recursos de edição. O proprietário original do documento provavelmente não deseja que o conteúdo do documento seja alterado. Mas pode ser necessário editar o arquivo para comunicar verdadeiramente as adições ou alterações desejadas.
A primeira etapa é determinar se alguém restringiu a edição no Word com uma senha ou não. Em alguns casos, o modo somente leitura é ativado quando um documento é baixado e você é solicitado com um botão convidando você a
Ativar edição ao abri-lo. Caso contrário, pode ser necessário solicitar a senha ao originador do documento, mas existem algumas soluções alternativas.
Como remover restrições de edição
Para que o criador do documento remova somente leitura no Word, basta voltar às etapas que você seguiu para proteger o documento. Vá para Revisar, Restringir edição e ative a proteção. Se você tiver o Office 365, verá a opção Sempre Abrir Somente Leitura ou Proteger Documento que permitirá que você faça as alterações.
No entanto, se você for o destinatário e precisar alterar um arquivo somente leitura, procure uma faixa amarela que diz
Visualização protegida na parte superior de sua tela. Quando isso aparecer, você poderá clicar no botão que diz Habilitar edição e desabilitar a exibição somente leitura. Se isso não acontecer, clique em Revisar e Restringir Edição na faixa do Word para ver se você pode selecionar Parar Proteção sem precisar de uma senha
Remover somente leitura sem senha
Se você quiser remover a proteção do Word somente leitura, mas não tiver a senha, tente alterar as propriedades do arquivo. Para fazer isso, encontre o documento no Finder ou no Windows Explorer e clique com o botão direito nele. Selecione Propriedades e procure uma caixa Somente leitura ao lado de Atributos. Se essa caixa estiver marcada, desmarque-a.
Outra opção se você quiser alterar um arquivo somente leitura é simplesmente pedir ao proprietário do documento que
conceda a você direitos de edição . Essa é provavelmente a melhor opção, pois o proprietário original pode ter um motivo para bloquear o arquivo. O proprietário pode informar se a edição do documento é permitida e enviar uma versão desbloqueada.
Criar um novo documento para editar
Quando você não consegue entrar no documento de outra maneira, copiar e colar é outra ótima opção. É importante observar que isso não substituirá o documento original. A pessoa que o enviou, assim como todos os outros destinatários, provavelmente ainda usará a versão original. Mas pode ajudá-lo a fazer suas edições e enviá-las como uma substituição sugerida para o original.
Para copiar e colar do documento somente leitura, realce o texto que deseja copiar ou selecione Editar e
Selecionar tudo para copiar todo o texto. Quando você cola em um novo documento do Word, ele será puxado como texto não formatado, então você terá que formatar seu texto. Quando estiver pronto, você poderá usar os recursos que restringem a edição no Word para bloquear seu novo documento para que ele seja somente leitura.
