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Como responder a um RSVP por e-mail


Na era das mensagens de texto e breves postagens nas redes sociais, costumes como RSVPs podem parecer mais do que antiquados. No entanto, se você receber um convite de casamento de papel extravagante pelo correio ou um convite da Eventbrite através de seu site de mídia social favorito, uma resposta RSVP é habitual. Dependendo das instruções no convite, você poderá fornecer um e-mail de RSVP ao remetente, economizando tempo e dinheiro. Mesmo que uma resposta de e-mail seja aceitável, você pode ter dúvidas sobre como formatar sua resposta.

Como responder


RSVP é um acrônimo para a frase francesa "répondez s'il vous plait", que pode ser traduzida livremente como "por favor, responda". Tradicionalmente, os convites enviados incluem um envelope selado com um cartão de resposta, o que facilita a resposta do destinatário. Esta é uma maneira de lidar com um convite de casamento RSVP, com o custo de postagem de retorno e impressão extra valendo a pena para o casal feliz ter uma contagem precisa.

Como o correio postal se tornou menos comum, o RSVP mudou para outros formatos. A resposta não precisa mais ser em papel. Em muitos casos, você pode enviar um e-mail ou mensagem de texto RSVP. No entanto, se você foi direcionado no convite para responder por meio de um método específico, deve fazê-lo. Se o e-mail for permitido ou incentivado ou nenhum outro método for estipulado, uma resposta por e-mail será aceitável, principalmente se você tiver um relacionamento de e-mail existente com o convidador.

Escrevendo uma resposta formal


Se sua resposta RSVP deve ser formal ou não, depende do tom do convite em si. Uma resposta de convite de casamento é normalmente mais formal do que um convite para um churrasco no quintal. Você precisa deixar a pessoa saber se você está vindo e se você está trazendo um convidado.

Mesmo em formato de e-mail, uma resposta formal deve seguir a redação do convite. "Richard e Rebecca Rogers aceitam com prazer (ou lamentam que não possam aceitar) seu gentil convite para o (nome do evento) em (data do evento)." Isso fornece todas as informações que o anfitrião precisa para adicioná-lo ou retirá-lo de uma lista de presença.

Escrevendo uma resposta pessoal


Se o convite for casual ou você se sentir à vontade para personalizar sua resposta, use uma linguagem informal. RSVP por e-mail, texto ou mensagem direta nas redes sociais, dependendo do seu relacionamento existente com o remetente e de como o convite original foi enviado. Se você negligenciou a resposta do convite de casamento após a data de vencimento, por exemplo, e a noiva pediu que os respondentes atrasados ​​respondessem o mais rápido possível, um e-mail ou texto rápido deve fazê-lo. Escreva uma frase curta como:"Richard e eu estamos ansiosos para aceitar seu convite para sua festa no sábado". Se você não puder comparecer, escreva:"Richard e eu lamentamos dizer que não poderemos comparecer no sábado". Se você achar que precisa adicionar uma explicação para sua ausência, faça-o. Muitas vezes, saber com antecedência quantos comparecerão é mais importante para um anfitrião do evento do que arranjar uma desculpa para todos que não podem vir.