O formato de documento portátil, comumente referido como PDF, é sem dúvida uma das ferramentas mais usadas para criar e distribuir conteúdo atualmente. Introduzido pela primeira vez em 1992 pela Adobe, o formato de arquivo PDF oferece aos usuários a capacidade de compartilhar conteúdo com usuários em uma ampla variedade de sistemas operacionais e plataformas de visualização sem ter que se preocupar com formatação e outros problemas de apresentação.
Os PDFs não apenas armazenam texto, mas também podem hospedar uma variedade de arquivos incorporados, incluindo imagens, documentos PDF adicionais, fontes exclusivas e muito mais. Se você deseja incorporar um PDF em documentos PDF que criou ou simplesmente deseja expandir a riqueza de seu conteúdo com outras mídias, pode fazê-lo de maneira rápida e fácil.
Dica
O formato de arquivo PDF é capaz de hospedar uma grande variedade de arquivos. Você pode usar o pacote de software Adobe Acrobat para incorporar vídeo, som, imagens e até outros PDFs em seu documento original.
Noções básicas de criação de PDF
Quando o formato PDF foi criado pela primeira vez, sua função principal era eliminar os problemas associados à distribuição de arquivos entre plataformas. No início da década de 1990, era difícil para os profissionais que trabalhavam compartilhar conteúdo com colegas ou colaboradores e garantir que o arquivo enviado a eles se assemelhasse ao arquivo recebido. Com a chegada do PDF, foi introduzido um formato que armazenava dentro dele dados críticos, como as fontes usadas no arquivo, bem como a formatação específica que o criador pretendia.
Com essa ideia em mente, é fácil ver por que o suporte a arquivos incorporados tem sido essencial para o desenvolvimento do PDF desde seu início. Hoje, muitas dessas funções são implementadas automaticamente quando você cria um PDF com qualquer um dos softwares contemporâneos capazes de realizar essa tarefa.
Incorporando arquivos manualmente em um PDF
Se você estiver interessado em adotar uma abordagem mais granular e prática para incorporar arquivos em seu PDF, seu primeiro passo deve ser obter uma cópia do pacote de software Acrobat da Adobe. O Acrobat atua como o padrão de fato para a criação de PDF de nível profissional. Usando este software, você pode vincular seu PDF a anexos, bem como a uma variedade de outras funções poderosas.
Depois de abrir o Acrobat, primeiro você precisará abrir o PDF original ao qual deseja adicionar arquivos. Uma vez que esta etapa tenha sido concluída, você pode começar a incorporar arquivos em seu PDF selecionando a opção "Anexar um arquivo" no menu "Documento".
É importante lembrar que só porque você anexou um arquivo a um PDF não significa que ele será apresentado dentro do próprio PDF. Por exemplo, embora você tenha a capacidade de anexar arquivos de vídeo e som ao seu PDF, eles só podem ser acessados diretamente por um visualizador usando o software Adobe Reader. Se alguém estiver visualizando seu PDF em seu smartphone ou por meio de outro aplicativo de software, esse conteúdo ficará inacessível.
Considerações importantes para criadores de conteúdo
Uma das vantagens distintas de um arquivo PDF é que ele equilibra efetivamente a acessibilidade com os requisitos de memória. Arquivos PDF são normalmente econômicos quando se trata de sua pegada de memória. No entanto, se você começar a incorporar arquivos de vídeo e outros conteúdos "com muitos dados" em seu PDF, você deve estar preparado para um arquivo significativamente mais pesado. Por isso, o número de PDFs com exemplos de vídeo sempre será menor do que PDFs simples envolvendo apenas texto e imagem. Dependendo de suas necessidades, você pode ou não achar que a incorporação de arquivos é de seu interesse.
