Lidar com uma grande quantidade de dados no Microsoft Excel pode parecer esmagador. Ao recolher uma seção, você pode ocultar temporariamente as subseções para ver melhor a linha acima ou abaixo delas. Para adicionar linhas do Excel recolhíveis, basta selecionar as linhas que você deseja recolher e usar o recurso Esboço na guia Dados para agrupá-las. Você pode clicar nos símbolos de mais e menos à esquerda para recolher e expandir, ou nos números na parte superior para recolher tudo e expandir tudo.
Recurso de Recolher Colunas do Excel
O Excel pode parecer nada além de caixas de números às vezes, com linhas e colunas parecendo continuar infinitamente. Se você estiver lidando com uma planilha grande, repleta de muitas informações, todas essas linhas e colunas podem ser executadas juntas, dificultando a visualização do que está acontecendo. Ao usar o
recurso de agrupamento do software , você pode criar linhas do Excel recolhíveis que facilitarão a visualização das seções principais.
Pense no recurso de agrupamento como um esboço. Cada seção tem um ponto principal, com subpontos abaixo deles. Se de alguma forma você puder ocultar esses subpontos, poderá obter uma visão geral do seu conteúdo enquanto ainda tem os subpontos quando estiver pronto para vê-los. No entanto, para agrupar colunas com cabeçalhos no Excel, você precisará pensar um pouco em como agrupará as coisas ao configurar a planilha.
Os benefícios do agrupamento
Uma das melhores coisas de poder configurar
colunas de recolhimento do Excel é o agrupamento que você faz de antemão. Se você tiver um orçamento, por exemplo, poderá usar o recurso de agrupamento para juntar todos os itens e totalizá-los. Você pode ter um orçamento para cada departamento e deseja totalizar quanto gastará em cada departamento
Depois de agrupar colunas de grupo do Excel com cabeçalhos, você pode gerenciar os dados com mais facilidade. Seus cabeçalhos podem ser os totais de cada área desse orçamento, com suas colunas recolhíveis sendo os itens de linha de cada área. Depois que essas áreas forem recolhidas, você terá apenas os totais de cada departamento, facilitando a comparação de orçamentos para cada área.
Agrupar linhas no Excel
Antes de poder usar o recurso de recolhimento de colunas do Excel, você precisa primeiro criar grupos. Existem várias maneiras de fazer isso. A primeira é usar o recurso de estrutura de tópicos, que funciona se seus dados tiverem apenas um nível de informação. Destaque as células que você deseja agrupar, clique na guia Dados e escolha
Esboço, Grupo e Contorno Automático .
Se o contorno automático não for uma opção, ou você preferir personalizar quais áreas são recolhíveis, você pode criar manualmente linhas do Excel recolhíveis em toda a planilha. Realce as linhas que deseja agrupar e escolha Esboço, Grupo, Grupo e Linhas. Você verá uma barra à esquerda com um botão de menos. Repita este processo com outras linhas que deseja agrupar.
Recolher itens agrupados
Depois de configurar tudo, incluindo as colunas do grupo do Excel com cabeçalho e as barras à esquerda de cada área agrupada, você estará pronto para recolher. Para recolher seus itens,
clique no botão menos à esquerda de cada grupo. O grupo entrará em colapso imediatamente, mas todas as informações permanecerão lá, simplesmente ocultando-se temporariamente.
Para expandir o grupo que você acabou de recolher, clique no sinal de mais à esquerda do grupo. Tudo aparecerá como antes de você agrupá-los. Você pode alternar de expandir para recolher conforme necessário. Depois de ter vários grupos, você pode expandir ou recolher todos eles de uma vez clicando nos números 1 para recolher ou 2 para expandir.
