As fórmulas e funções do Excel permitem estender o aplicativo adicionando suas próprias operações personalizadas para seus dados. Você pode usá-los para realizar cálculos em células específicas em uma planilha ou em uma planilha externa. Você também pode usá-los para contar valores duplicados no Excel, como o número de vezes que uma palavra aparece em um grupo de células ou em uma planilha inteira.
Fórmulas e funções do Excel
Uma
fórmula do Excel é uma expressão que é inserida em uma célula digitando primeiro "=." O sinal de igual é seguido por uma expressão que opera nos valores em outra célula ou intervalo de células. Uma
função do Excel é uma fórmula interna que executa uma função comum. A Microsoft fornece uma variedade de funções para facilitar a criação de planilhas para os usuários.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4", que adiciona os valores nas células A1 a A4. Esta é uma fórmula perfeitamente válida, mas você pode encurtá-la usando a função SUM, que adiciona os valores de duas células ou uma lista de células. Usando a função SOMA, você realiza a mesma adição que "=A1+A2+A3+A4" digitando "=SOMA(A1:A4)."
Use CONT.SE no Excel para contar a frequência de valores
A função CONT.SE no Excel retorna o número de vezes que uma determinada condição é atendida em um intervalo de células. Uma das condições comuns é corresponder o valor da célula a um valor específico, que é como ela pode ser usada para contar a frequência em que um valor ocorre. O valor pode ser um número ou uma string. Observe que quando COUNTIF compara strings, ele ignora maiúsculas e minúsculas. Isso significa que "maçãs" e "MAÇÃS" serão contadas como correspondentes.
Ao usar a função CONT.SE para corresponder a um valor, você digita um intervalo de células e o valor. Por exemplo, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" verificará as células A1 a A4 e incrementará um contador se a palavra Seattle for encontrada. Quando a função é concluída, ela retorna o valor do contador. A função CONT.SE pode ser usada para construir fórmulas mais longas e complexas, como "=CONT.SE(A2:A5, "bananas") + CONT.SE(A2:A5, "laranjas")", que adiciona o número de vezes que a palavra "bananas" " é encontrado para o número de vezes que a palavra "laranjas" é encontrada.
Contando a frequência de palavras em linhas e colunas
Você pode usar o
intervalo nomeado recurso no Excel para o número de ocorrências em uma coluna ou linha sem especificar um intervalo. Selecione uma coluna clicando na letra no topo ou na linha inteira clicando no número à esquerda. Clique no botão Definir nome na guia Fórmulas e insira um nome na caixa de diálogo Novo nome. Você pode usar esse nome para se referir a todas as células na linha ou coluna.
Por exemplo, digamos que você use Definir nome para adicionar o nome "NamesCol" a uma coluna. Você pode contar todas as vezes que o nome "Mary" ocorre nas células da coluna usando o nome definido digitando "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Cada vez que você adiciona um novo valor a uma célula na coluna NamesCol, o resultado da fórmula será atualizado automaticamente.
Contando caracteres em uma célula
A função CONT.SE tem algumas limitações, incluindo que você não pode usá-la para contar caracteres individuais. A função irá procurar por strings dentro de uma célula, mas não por caracteres que estão em uma string em uma célula. Em vez disso, use as funções LEN e SUBSTITUTE. Para pesquisar todas as ocorrências da letra "a" na célula A1, a fórmula é "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Se a célula A1 contiver a string "banana", a fórmula retornará 3.
Essa fórmula funciona tomando o comprimento da string na célula usando a função LEN. Em seguida, ele usa SUBSTITUTE para remover todos os caracteres "a" da string. O comprimento desta nova string é subtraído do comprimento original. O resultado é o número de ocorrências do caractere "a".
