Quando você usa o Microsoft Excel para trabalhar com números, convém que o Excel torne um número sempre positivo para encontrar o valor absoluto do número. Um valor absoluto é sempre positivo. Em outros casos, você pode preferir exibir dados financeiros usando todos os números positivos, com valores negativos destacados em vermelho ou reservados com algo diferente de um sinal de menos. Use a fórmula ABS no Excel para obter um valor absoluto e remover um sinal ou use a formatação personalizada para fazer com que os números negativos pareçam positivos.
Fórmula ABS no Excel
Em matemática, o valor absoluto de um número é sua distância de zero, que é seu valor sem sinal positivo ou negativo. Geralmente é representado com barras verticais, então |-5| =|5| =5, por exemplo. No Excel, você calcula o valor absoluto usando a função de fórmula ABS.
Com a fórmula =ABS(-5), o Excel converte o negativo em positivo e dá o resultado 5. Você pode envolver um cálculo maior na função ABS para tornar o resultado sempre positivo.
Códigos de formato personalizado
Às vezes, você pode querer reter se um número é positivo ou negativo na lógica da sua planilha, mas quer mostrar a diferença absoluta. Para fazer isso, use um formato personalizado.
Na guia "Início" do Excel, clique em "Formato numérico", seguido de "Mais formatos numéricos". Na caixa de diálogo "Formatar células", clique em "Personalizado" na caixa "Categoria".
Digite um formato para números positivos, um formato para números negativos, um formato para zero e um formato para texto não numérico, todos separados por ponto e vírgula. Consulte a documentação do Microsoft Excel para conhecer os diferentes códigos de formato disponíveis para você. Omita um sinal de menos do código de formato de número negativo para que os números pareçam positivos.
Outros programas de planilhas suportam códigos semelhantes.
Formatação condicional
Muitas vezes, você deseja destacar números positivos e negativos de maneira diferente. Para fins financeiros, por exemplo, você pode destacar números positivos em verde ou deixá-los desmarcados enquanto destaca os negativos em vermelho.
Você faz isso com códigos de formato iniciando o código com um código de cor entre colchetes, como "[Vermelho]" ou "[Verde]". O Excel suporta vários códigos de cores.
Você também pode usar o recurso de formatação condicional do Excel para codificar células com cores. Vá para a guia “Início”, clique em “Formatação Condicional” e clique em “Realçar Regras de Célula”. Clique em "Menor que", digite o número 0 e escolha uma regra de formatação para células com valores menores que zero. Você também pode usar as regras "Maior que" ou "Igual a" para definir códigos de cores para números maiores que zero ou iguais a zero.
