Embora salvar um arquivo do PowerPoint 2019 em um PDF seja um simples "Salvar como", converter PDFs em slides do PowerPoint requer mais conhecimento, especialmente se você quiser que o arquivo do PowerPoint tenha a mesma aparência do PDF original. Embora não exista uma ferramenta de conversão fácil da Microsoft, o Adobe Acrobat DC e vários aplicativos de terceiros oferecem excelentes opções de conversão. Além disso, as opções de correção rápida do PowerPoint 2019, como captura de tela ou inserção de arquivos PDF como objetos, farão o trabalho. Uma opção final é salvar PDFs no Microsoft Word e abrir os arquivos editados do Word no PowerPoint.
Como abrir um PDF no PowerPoint
Uma maneira fácil de capturar conteúdo PDF para suas apresentações é copiá-lo diretamente para o PowerPoint 2019. Abra os dois arquivos e navegue até o slide em que deseja seu conteúdo PDF. O PDF deve ser o arquivo aberto mais recente. Clique no slide, escolha “Imagens” na guia Inserir e depois “Captura de tela”. No menu suspenso "Windows disponível", escolha "Recorte de tela".
Várias coisas acontecem ao mesmo tempo:o PowerPoint minimiza, o arquivo PDF fica ativo, a tela aparece fosca e seu mouse se transforma em uma cruz, pronto para selecionar o conteúdo do PDF. Desenhe uma caixa ao redor da área desejada e pressione a tecla “Esc” para retornar ao PowerPoint. Redimensione e mova este objeto como qualquer outro gráfico.
Se você tiver uma versão anterior do PowerPoint ou estiver mais confortável usando a Ferramenta de recorte do Windows ou um software de captura de tela como SnagIt ou Skitch, salve as capturas como arquivos JPG ou cole-as diretamente no PowerPoint com uma cópia e colagem normal do Windows.
Algumas pessoas preferem incorporar PDFs como documentos de suporte navegando até a guia "Inserir", escolhendo "Objeto" e selecionando "Criar do arquivo". Clique em "Procurar" e navegue até o arquivo PDF. Dê um duplo clique no arquivo ou escolha “Abrir” antes de pressionar “OK”. O arquivo PDF agora faz parte da apresentação e pode ser aberto e visualizado na visualização Normal.
Exportar PDF para Ferramentas do PowerPoint
As versões mais recentes da versão do Adobe Acrobat Pro podem salvar um arquivo PDF no PowerPoint. O Acrobat DC possui ferramentas de conversão do Microsoft Office para Word e Excel. Para salvar o conteúdo do PowerPoint de um arquivo PDF no Acrobat DC, pressione “Ferramentas” no lado direito da barra de ferramentas e escolha “Edição de conteúdo”. Clique em “Exportar arquivo para” e selecione “Microsoft PowerPoint Presentation” na lista suspensa. Na janela Salvar, escolha um nome e local e pressione “Salvar”. Abra a apresentação e comece a trabalhar no PowerPoint.
Se você não possui esta versão do Acrobat, existem aplicativos gratuitos de terceiros, como o PowerPoint Converter da Online-Convert ou o PDF Converter gratuito da Baltsoft Software. Embora essas ferramentas gratuitas possam ser seguras, esse método não é recomendado para documentos classificados.
Abrir arquivos PDF no Word
Como o PowerPoint abre arquivos do Microsoft Word, você também pode usar o Word como intermediário entre o PDF e o PowerPoint. Isso é mais fácil se você armazenar o PDF em um local baseado em nuvem, como o OneDrive. Esses arquivos PDF são abertos automaticamente no Word Online. O Word Online oferece uma opção para "Editar no Word". Clique aqui e escolha "Converter" para fazer uma cópia do arquivo. Se o PDF contiver muitos objetos gráficos e não textuais, a conversão será bastante lenta. Quando o processo estiver concluído, escolha "Editar" para trabalhar dentro do documento do Word.
O Microsoft Word serve bem como área de trabalho quando você precisa manipular dados PDF e não tem acesso a softwares de conversão mais sofisticados. Limpe o conteúdo do arquivo no Word, salve e feche o arquivo e abra o documento do Word de dentro do PowerPoint. Você provavelmente precisará editar o conteúdo do arquivo, pois esse tipo de conversão raramente duplica as páginas.
Abrir arquivos do Word no PowerPoint
Abrir documentos do Word no PowerPoint 2019 é o mesmo que abrir qualquer outro tipo de arquivo. Pressione “Ctrl-O” ou clique na guia “Arquivo” e escolha “Abrir”. Depois de navegar até o local do arquivo, certifique-se de que "Todos os arquivos" seja exibido no menu suspenso ao lado de "Nome do arquivo". Clique duas vezes em um arquivo do Word para abri-lo, edite o conteúdo e salve a apresentação.
