Um gráfico de saída do processo de entrada, ou IPO, é simplesmente uma maneira de descrever como sua empresa processa as informações. Normalmente, um gráfico de IPO é o precursor do uso de software para fins específicos. O gráfico tem três componentes e você escreve a descrição de cada componente em inglês simples, não em código ou fórmulas matemáticas. Fazer um gráfico de IPO ajuda você a entender o que você pode esperar dos dados que você coleta e processa.
Layout do gráfico
Você pode criar uma tabela simples, com três caixas em uma única linha, para seu gráfico de IPO. Deixe espaço para rotular as caixas com "Entrada", "Processo" e "Saída". Se você for rastrear mais de um tipo de dados, poderá adicionar linhas adicionais. Se você adicionar linhas, pode ser útil rotular cada linha com um título colocado à esquerda da primeira caixa.
Dados para caixa de entrada
Na caixa de "entrada", descreva os dados que deseja processar. Para dar um exemplo simples, você pode escrever "Número de horas trabalhadas". Um exemplo mais complexo pode ser "Visitantes únicos do nosso site em um determinado mês". Ambos os exemplos mostram dados que você pretende manipular para criar conclusões úteis para seus negócios.
Dados para caixa de processo
Na caixa "Processo", descreva o que você pretende fazer com os dados. Por exemplo, com "Número de horas trabalhadas", você pode descrever como processa esses dados como "Multiplicar horas trabalhadas por salários por hora". Para o exemplo de visitantes do site, você pode escrever "mover todos os endereços de e-mail de visitantes únicos para a pasta de e-mail do grupo". A palavra "processo" pode parecer técnica, mas na realidade é simplesmente o que você planeja fazer para tornar os dados de entrada úteis.
Dados para caixa de saída
Na caixa "Saída", descreva a saída desejada para os dados processados. Este é o resultado prático que você pode usar. Para os dados de "horas trabalhadas", processá-los multiplicando os salários por hora resulta em uma saída do dinheiro total gasto em salários. Para os dados do visitante do site, o processamento do e-mail endereçado colocando-o em uma pasta pode resultar em uma saída de "enviar e-mails de boas-vindas a todos os visitantes únicos".
Gráficos avançados de saída do processo de entrada
Os gráficos de IPO vêm do mundo da tecnologia da informação e os designers de software os usam para criar softwares complexos. Você pode usar um gráfico de IPO para processos extremamente complexos que são mais sofisticados do que os exemplos acima. No entanto, se você mantiver seu gráfico de IPO em inglês simples, terá uma compreensão sólida do processo de IPO, mesmo que a execução seja complicada.
