Imprimir um documento do Microsoft Word 2013 ou 2010 em um pedaço de papel menor que o tamanho original do documento resulta em linhas truncadas e conteúdo ausente. O Word tem duas opções para contornar o problema:você pode dimensionar o documento durante a impressão, o que quase não exige esforço, mas pode causar texto pequeno e ilegível, ou você pode alterar o tamanho do papel no Word, o que não afetará o tamanho da fonte. Se você alterar o tamanho da página, no entanto, talvez seja necessário corrigir a formatação das quebras de página, imagens e gráficos.
Redimensionar uma impressão
Para alterar a escala de um documento do Word sem ajustar sua formatação, abra o menu "Arquivo", clique em "Imprimir" e abra a opção de zoom, que por padrão lê "1 página por folha". Escolha "Scale to Paper Size" e escolha um novo tamanho. O dimensionamento funciona melhor quando você precisa alterar o tamanho apenas um pouco e não deseja alterar o layout. Se você diminuir muito o tamanho, o resultado será um texto muito pequeno para ser lido. O dimensionamento ocorre durante o processo de impressão, portanto, a opção não alterará seu documento original nem alterará sua exibição na tela.
Alterar tamanho da página
Se o dimensionamento da impressão causar texto ilegível, altere o tamanho da página do documento. Esse método mantém o mesmo tamanho de texto deslocando as linhas para baixo na página em vez de alterar o tamanho da fonte. Ao contrário do dimensionamento, no entanto, alterar o tamanho da página afeta o documento na tela e pode causar problemas de layout e formatação. Para alterar o tamanho, abra a guia "Layout da página", clique em "Tamanho" e escolha um tamanho de papel ou escolha "Mais tamanhos de papel" para inserir dimensões personalizadas. Depois de imprimir seu documento, você pode querer sair sem salvar para evitar alterar seu arquivo original.
Corrigir formatação de texto
Ao redimensionar um documento, o texto flui automaticamente entre as páginas. As quebras de página ou de seção duras podem acabar em páginas mais curtas, causando espaço em branco indesejado. Percorra seu arquivo e exclua quaisquer quebras estranhas, reinserindo-as quando necessário para a nova paginação. Se você tiver um índice, ele pode sair da borda da página ou ter números desatualizados. Clique em um índice quebrado e escolha "Atualizar tabela" na guia Referências. Escolha "Atualizar tabela inteira" para corrigir os números e o tamanho da tabela. Ao contrário das tabelas, as notas de rodapé não têm problemas com o redimensionamento:as notas se movem automaticamente para as páginas corretas.
Corrigir imagem e formatação de gráfico
As imagens que usam o alinhamento padrão "Alinhado com o texto" geralmente permanecem alinhadas corretamente após a alteração do tamanho da página, mas aquelas com alinhamento "Apertado" ou outros podem acabar no lado errado do texto. Todas as imagens maiores que o novo tamanho de página são cortadas. Selecione uma imagem de corte e arraste seus cantos para dentro para encolher a imagem até que ela caiba na página. Arraste as imagens desalinhadas na página para movê-las de volta ao lugar. Ao contrário das imagens, os gráficos não caem na lateral da página, mas as células podem se estreitar, fazendo com que o texto dentro não caiba. Como solução alternativa, diminua o tamanho da fonte no gráfico ou divida o gráfico em duas partes para ter menos colunas em cada linha.
