Se você está prestes a lançar um novo produto, serviço, sistema ou processo, deve decidir como implantá-lo. Em alguns casos, faz sentido fazer uma implementação completa, fazendo uma mudança imediata em toda a empresa. Em outros, pode ser melhor usar um lançamento escalonado, usando um processo de lançamento escalonado. Esta abordagem tem algumas vantagens. Por exemplo, pode reduzir o risco e minimizar os efeitos negativos na produtividade. Também lhe dá tempo para fazer melhorias e envolver as partes interessadas para levá-las a bordo da mudança.
Risco minimizado
Um lançamento escalonado reduz o risco, permitindo que você teste as alterações antes de passar para a implementação completa. Por exemplo, se uma empresa de varejo deseja abrir lojas em um país estrangeiro, reduzirá o risco testando primeiro uma loja em um local, mesmo que seu plano de longo prazo seja uma rede de lojas em todo o país. Ele pode então avaliar a viabilidade do mercado e tomar uma decisão informada sobre como ou se deve avançar para um lançamento completo.
Modificações e melhorias contínuas
Um lançamento escalonado permite que você teste a mudança em áreas de negócios distintas. Você pode testar como funciona, reunir opiniões de stakeholders e fazer melhorias à medida que avança. Por exemplo, se uma empresa está lançando um novo sistema de software, ela pode encenar a implementação por departamento. Bugs e problemas de interface do usuário podem ser corrigidos durante qualquer estágio sem pressões de tempo. Quando o sistema atingir a implementação completa, ele deverá ser fácil de usar, livre de bugs e operacionalmente eficaz.
Efeitos positivos na produtividade
A implantação de um novo sistema ou processo interno pode afetar sua produtividade. Se você escalonar o lançamento, poderá restringi-lo a uma área de sua empresa por vez. Por exemplo, se você deseja implementar um novo processo de relatório financeiro, pode implementá-lo primeiro em um escritório. Durante a implantação, o grupo afetado pode não ser tão produtivo quanto de costume, e seu desempenho pode cair enquanto eles recebem treinamento e se acostumam com a mudança. Normalmente, é normal para seus outros escritórios. Em uma implantação completa, todos os seus funcionários mudam para o novo sistema ao mesmo tempo, afetando potencialmente a produtividade em toda a empresa.
Melhor envolvimento das partes interessadas
Um plano de lançamento escalonado dá aos interessados mais tempo para chegar a um acordo com a mudança e aceitá-la. Isso é especialmente útil com funcionários que podem ser resistentes à mudança. Se eles puderem ver que o novo lançamento funciona para outros funcionários em cada estágio, eles ficarão mais positivos em relação a isso. Se o novo sistema ou processo funcionar bem ou for modificado para corrigir problemas durante os estágios de implantação, os funcionários que o usarem ficarão mais entusiasmados com isso. Esse entusiasmo cria confiança nos grupos que passarão pelo lançamento mais tarde.
