O Microsoft Office é um conjunto popular de programas de software da Microsoft que inclui um processador de texto, uma ferramenta de planilha, um programa de banco de dados, um utilitário de e-mail e outros softwares de produtividade comumente usados em escritórios modernos. Você pode comprar uma cópia do MS Office para usar em seu computador ou se inscrever para uma assinatura da versão do Office baseada em nuvem da Microsoft. Uma variedade de alternativas comerciais e gratuitas ao MS Office e seus programas componentes estão disponíveis em outros fornecedores.
O que é o Microsoft Office?
O Microsoft Office é um conjunto de programas de produtividade geralmente vendidos juntos como um único pacote. Você pode comprar uma cópia do Office para uso em um computador ou se inscrever no serviço de assinatura do Office 365 baseado em nuvem, que inclui acesso a versões atualizadas regularmente da área de trabalho e do pacote de software acessíveis por navegador.
Os componentes do Microsoft Office incluem o Microsoft Word, uma ferramenta popular de processamento de texto; Microsoft Excel, um programa usado para criar e editar planilhas; Microsoft PowerPoint, usado para criar e exibir apresentações interativas; Microsoft Outlook, usado para gerenciamento de e-mail e calendários; Microsoft Access, usado para manutenção de bancos de dados; e Microsoft OneNote, usado para fazer anotações em casa, na escola ou no trabalho.
Onde o MS Office é executado
As versões da área de trabalho do Microsoft Office estão disponíveis para computadores que executam o Microsoft Windows ou o Apple macOS, e os recursos baseados em nuvem do Office 365 podem ser acessados de qualquer computador que execute um navegador da Web moderno.
Alguns componentes do MS Office também estão disponíveis para telefones e tablets que executam o sistema operacional Android do Google, o sistema iOS da Apple ou o sistema operacional Windows 10 Mobile da Microsoft.
Como é usado
O Microsoft Office é o padrão de fato para muitos aplicativos, especialmente processamento de texto e planilhas. Muitos empregadores exigem que os candidatos a emprego tenham conhecimento do MS Office e como usá-lo, e empresas e indivíduos geralmente esperam que as pessoas com quem fazem negócios possam abrir e editar documentos do Microsoft Office. As ferramentas do MS Office geralmente incluem suporte para formatos de arquivo de versões anteriores do software.
As versões recentes do Office incluem suporte para colaboração com várias pessoas que podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.
Alternativas ao Microsoft Office
O Microsoft Office não é o único pacote de software de produtividade de escritório disponível. O Google oferece seu próprio pacote de escritório, incluindo software de processamento de texto, planilha e apresentação por meio de seu produto Google Drive voltado para o consumidor e para empresas por meio de sua oferta paga do G Suite. A empresa também oferece serviço de e-mail e calendário.
Além disso, a Apple oferece um pacote de escritório conhecido como iWork, que inclui o processador de texto Pages, a ferramenta de planilha Numbers e o programa de apresentação Keynote. O projeto gratuito e de código aberto do LibreOffice inclui alternativas ao Word, Excel, Access e PowerPoint disponíveis para Windows, macOS e Linux.
A maioria dos produtos concorrentes inclui algum suporte para formatos de arquivo do MS Office, embora a compatibilidade nem sempre seja perfeita.
