Um arquivo ICS está em um formato para compartilhar dados de calendário, como listas de eventos e solicitações de reuniões, entre computadores. Você pode importar e exportar dados ICS de ferramentas como o Google Calendar, o aplicativo Calendar da Apple ou examinar os arquivos com um visualizador ICS online. Você pode querer converter dados ICS para valores separados por vírgulas ou outro programa de planilha para facilitar o uso no Excel.
Entendendo um arquivo ICS
Um arquivo ICS está em um formato padronizado usado por muitos programas de calendário para armazenar informações de eventos. O formato foi padronizado pela primeira vez no final da década de 1990 por uma equipe liderada por especialistas da Lotus Notes, agora parte da IBM, e da Microsoft. Os arquivos ICS geralmente são enviados por e-mail para convidar pessoas para eventos e podem ser importados pela maioria dos aplicativos de calendário modernos, incluindo Google Calendar, Apple Calendar e Microsoft Outlook.
Como um arquivo ICS é texto simples, você pode abri-lo com um editor de texto como o Bloco de Notas, Sublime Text ou Vim, embora possa ser difícil de ler se você não estiver acostumado com o formato. Você pode encontrar um visualizador ICS online ou fazer download de um se quiser ver o que está nos arquivos sem importá-lo para um calendário.
Exportar o Google Agenda para o Excel
Se você quiser exportar arquivos do seu Google Agenda on-line, eles normalmente serão exportados como arquivos ICS. Esses arquivos podem ser difíceis de abrir diretamente no Excel.
Se você quiser exportá-los em um formato que seja mais fácil de ler em outros programas, você pode usar ferramentas como TimeTackle ou GTimeReport (consulte Recursos) que são projetadas para exportar os dados em outros formatos, incluindo arquivos de valores separados por vírgulas legíveis pelo Excel e Arquivos PDF fáceis de ler e imprimir em um navegador da Web ou outro programa.
Como a ferramenta que você usa terá efetivamente acesso às informações do seu calendário, certifique-se de usar uma de sua confiança com seus dados.
Converter ICS para planilha do Excel
Se você tiver um arquivo ICS que não seja de um Google Agenda, talvez queira abri-lo no Excel. Teoricamente, você pode importar para o aplicativo do Google e exportá-lo com uma ferramenta de conversão, mas isso pode adicionar uma etapa desnecessária.
Em vez disso, você pode usar uma variedade de ferramentas que convertem um arquivo ICS diretamente em uma planilha do Excel ou arquivo CSV. Várias ferramentas estão disponíveis online (consulte Recursos) que permitem carregar um arquivo ICS e baixar um CSV. Certifique-se de usar um de sua confiança com seus dados.
Além disso, se você se sentir à vontade para escrever código, poderá baixar bibliotecas para sua linguagem de programação favorita para analisar arquivos ICS e gerar CSVs e, muitas vezes, escrever uma ferramenta de conversão em apenas algumas linhas de código.
