Os PDFs são um formato de arquivo compartilhável, mas enviar um por e-mail nem sempre é tão simples quanto você espera. Embora você possa enviar facilmente o PDF como um anexo à mensagem – e essa geralmente é a melhor abordagem – a incorporação de um PDF com hiperlinks no Outlook e em outros provedores de e-mail não é compatível. Em vez disso, você precisa usar uma das soluções alternativas que envolvem colocar o PDF em um formato diferente antes de enviá-lo por e-mail.
Não é possível incorporar um PDF
Em termos básicos, você não pode incorporar um PDF em um e-mail para que todo o arquivo fique acessível por meio do aplicativo de e-mail como se estivesse lendo com o Adobe Acrobat. Você costumava fazer isso acessando
Inserir e então
Objeto antes de navegar para o PDF, mas esta opção não é mais suportada por plataformas como Outlook e Gmail. Além disso, essa ação geralmente converte o PDF em um arquivo de imagem de baixa resolução que você provavelmente não gostaria de usar de qualquer maneira.
Incorporar PDF como uma imagem
Uma abordagem melhor é converter o PDF em uma imagem de alta qualidade e inserir a imagem no e-mail. Primeiro, escolha um aplicativo ou site, como PDF2JPG.net ou SmallPDF.com, para converter o PDF em um arquivo de imagem JPEG. Você pode fazer isso por meio do Adobe Acrobat se tiver uma associação paga, mas não com o programa gratuito. Muitos recursos online também atingem o mesmo objetivo.
A partir daí, use a funcionalidade de inserção de imagens para inserir o PDF convertido. Com o Gmail, por exemplo, use
Inserir foto opção. O ícone se parece com uma imagem com montanhas na parte inferior. Com o Outlook, use
Inserir imagens inline , que tem basicamente o mesmo ícone. A partir daí, vá para a imagem da primeira página do PDF e incorpore-a. O PDF é salvo como uma imagem por página, então você provavelmente terá que passar pelo processo várias vezes para incorporar o PDF inteiro.
Converter PDF em corpo de e-mail
Você também pode inserir um PDF no corpo do seu e-mail se convertê-lo em um arquivo de texto. Essa é a melhor abordagem se você tiver um PDF baseado principalmente em texto contendo hiperlinks e quiser enviá-lo como um e-mail sem fazer isso como um anexo. Você pode converter um PDF em texto usando o Adobe Acrobat – mesmo usando a edição gratuita – abrindo o PDF, indo para
Arquivo e depois escolhendo
Salvar como texto do cardápio.
Como alternativa, encontre uma ferramenta online para converter seu PDF em texto e passe pelo processo para convertê-lo. Normalmente, você carrega o PDF no site e depois baixa o arquivo convertido.
A partir deste ponto, copie o texto do arquivo destacando-o e pressionando
Ctrl +
C ou clique com o botão direito do mouse e escolha
Copiar . Em seguida, você vai para o ponto do seu e-mail em que deseja inserir o conteúdo do PDF e colá-lo usando
Ctrl +
V ou clique com o botão direito e
Colar .
Enviar um PDF como anexo
Embora não seja tecnicamente "incorporar" o PDF, vale a pena notar que anexar o PDF ao e-mail é a maneira mais fácil de enviar o conteúdo. Pressione o
ícone de clipe de papel no aplicativo de e-mail escolhido e navegue até o arquivo PDF que deseja enviar. O remetente então recebe o PDF como um arquivo junto com a mensagem de e-mail. Embora você não possa incorporar partes específicas do PDF em um determinado local no e-mail, ainda é fácil acessá-lo dessa maneira e é a abordagem mais usada.
