A plataforma de software Microsoft Outlook é mais comumente considerada uma ferramenta de gerenciamento de e-mail. Dito isto, a funcionalidade completa deste aplicativo vai muito além do envio de e-mail para uma variedade de recursos de produtividade poderosos, incluindo gerenciamento de calendário, ferramentas de registro no diário, navegação na web e muito mais. Uma das formas mais comuns de integração do Outlook em espaços de trabalho profissionais é por meio do compartilhamento de calendário. Se você estiver tentando solicitar acesso a calendários no Outlook, poderá fazê-lo seguindo algumas etapas simples.
Dica
O compartilhamento de calendários pode ser uma ferramenta de organização poderosa e altamente eficiente para as empresas. Você pode solicitar a exibição do calendário de outra pessoa no Outlook usando algumas etapas fáceis.
Noções básicas dos recursos de calendário do Microsoft Outlook
As ferramentas de calendário incluídas no Microsoft Outlook funcionam como muito mais do que apenas um serviço de lembrete. Na verdade, esse calendário específico permite que os usuários criem e compartilhem agendas de grupos, organizem reuniões e eventos, criem compromissos e sobreponham calendários para diferentes usuários, entre outras funções. Particularmente em situações em que o tempo livre é um bem precioso, o Microsoft Outlook conseguiu agilizar e otimizar o gerenciamento de horários.
Depois de criar sua conta do Outlook, você deve obter acesso imediato a todos os recursos de calendário incluídos no software. Se você estiver usando o Outlook como parte de uma equipe interna em seu local de trabalho, é bem provável que seu administrador de sistemas já tenha pré-configurado sua conta do Outlook para integrar-se perfeitamente com seus colegas.
O Outlook também oferece a capacidade exclusiva de enviar um calendário para qualquer pessoa, incluindo usuários que não sejam do Outlook, por email. Graças a um sistema de permissões flexível, esses calendários podem ser modificados para mostrar apenas um conjunto específico de dados pré-determinado pelo proprietário do calendário. Para abrir o calendário, no entanto, o destinatário precisará ter acesso ao aplicativo Outlook.
Solicitar permissão para visualizar o calendário no Outlook 2016 e posterior
Se você estiver pronto para solicitar permissões de visualização para um calendário, sua primeira etapa deve ser fazer login na sua conta do Outlook e navegar até a guia Calendário. Clique nesta guia para abrir a janela do calendário. Seu próximo passo deve ser clicar no ícone Compartilhar Calendário encontrado na barra de ferramentas superior do aplicativo. Clicar neste ícone deve revelar uma lista de indivíduos com quem você pode enviar e receber informações de calendário.
Encontre a pessoa cujo calendário você deseja visualizar, selecione seu nome e marque a caixa ao lado da opção "Solicitar permissão para visualizar o calendário do destinatário". No menu Detalhes subsequente, você pode personalizar as configurações de permissões antes de clicar em Enviar para transmitir sua solicitação ao usuário.
Ao receber sua solicitação para compartilhar seu calendário, o usuário em questão tem a opção de clicar em Permitir ou Negar. Se eles clicarem no botão Permitir, você terá acesso instantâneo ao calendário deles.
Solução de problemas que podem surgir
Se você ainda não conseguir acessar o outro calendário após essas etapas, talvez seja necessário consultar um profissional de TI. Solicitar acesso ao calendário para o Office 365 e outros pacotes de software relacionados não precisa ser difícil, mas pode se tornar um pouco confuso se houver problemas tecnológicos fundamentais que precisem ser resolvidos primeiro. Com isso em mente, comunique-se claramente com qualquer equipe de suporte que você possa ter em seu local de trabalho para garantir que você possa receber a assistência necessária em tempo hábil.
